反省一:对制度的认识问题
今年6月集团发布了《特别费用管理办法》,而我在最近一次杨梅费用签批中,没有严格地按照此制度规定实施操作。这是我对制度的漫不经心造成的。看起来事情是细小的,而实际上很负面。至少可以说,作为管理层一员的我没有很好地维护管理,反而在破坏管理。不管有意无意,确实自己对制度的认知态度存在问题,缺乏执行力,缺乏责任心。
在现阶段,各项制度的制定和执行对集团的良性发展具有重要意义。经过十余年的打拚,集团已形成了一定规模;集团整体治理也逐渐由“讲效率求规模”向“讲品质求精细”的模式转换。集团家大业大,其治理理念的转变是合理的是符合实际发展需要的。也许过去我们做事很倾向于快捷有速度,看到结果就行;而现在我们应转换思路,要更偏重于按制度办事,按程序流程实施。严格地执行制度,保证制度规定的严丝合缝,才有利于集团的良性循环和发展壮大。
某种角度看,也许理性的甚至刻板的制度规定会反过来阻碍办事效率,影响工作速度和灵活度。但这是表面的体现。因一时图方便违背程序而造成工作失误的事情并不少见,想快反而慢。所以说,将制度执行到位,一定程度上应更有利于提升工作效率提升工作品质;当然,制度也是需要在实践中不断修订完善来促进整体的有序管理。在更大的背景下讲,将制度执行到位最有利于树立优良的企业形象,形成企业正确的价值观。
作为管理的参与者控制着一定范围的权力,需要用责任心认真把握和运用。对管理层来说,有时或超出规则或冲破流程是很容易的,所以有时管理出现问题出现重重障碍多是由管理者自己造成的。如此说来,制度作为人人都必须遵守的集体行为,是不照顾具体例外的规则,只有管理者和被管理者都不可以例外,制度才能有效,管理才能有用。
即使上述的道理不言自明,实际工作中的自己还是经常发生意识薄弱的问题。随便的习惯历来如此。确实必要时时反省强化意识,保证更严谨地对待工作。
反省二:对正邪的认识问题
我一直认为性格决定了自己是个安分守己之人,很洁身自好,很不思进取。牵强比喻一下:如同一条不下滑也不上行的平行线。
如果说“每个人都有正邪两面”,反省自己“邪”的一面是什么?我身居在公司的重要职位上,承担着这个职位的必要工作,并完成着该完成的事情。但因为自身涣散的习性,对工作缺乏主动创造开发的激情和能力,没有目标追求;抱着“能少一件事最好少一件事”的态度,必须干的活经常基于任务观念,争取完成就行了。可以说我个人工作马马虎虎并不出色,再结合我所担任的职位就更不合适了,容易对身边工作的人造成一些潜移默化的负面影响。自己散漫点颓废点已经不太好,关键是还可能会形成周围不思进取的氛围,再延伸开去就不利于开展工作了。也许这就是我的“邪”的一面。
一个群体和一个人一样也是具有正邪两面。假如一个群体“邪”的一面占了上风,就容易互相生些是非互相发生扯皮,对工作应付了事,于是大家就处在一种消沉的氛围,这时不要说创新研发的事情,就是原先应该做好的工作也会打折扣了。反过来,偏向“正”的一面,使群体感受到更多积极向上的健康气息,群体就会团结合作努力进取。总之“正”“邪”互为因果吧。
我作为管理人员还是必须要求自己更积极更努力地辛勤工作,同时负责任地带动所管理的团队精诚合作辛勤工作,注意趋正避邪。
有形管理在于企业制度,无形管理在于企业文化。“诚实认真谦让”的中财精神就是弘扬正气的中财文化精髓,中财精神是中财人的自豪和骄傲,我们要努力将“诚实认真谦让”的正气渗透在每一项工作的点点滴滴中,让中财精神在中财的每个角落根植光大。