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我的反省
文章来源     作者鞠广军     日期2011-04-20     点击量3321

  气温逐渐转暖、订单日益增多、电话此起彼伏、缺货时有发生、反馈也如影随形……,内勤内务人员忙碌而略显慌乱的工作,没有像自己预期中的那样——忙而不乱、忙而不出错,缺少那份镇定和娴熟。

  前段时间,以提高订单处理效率及准确度为目标,部门围绕订单流转程序从接单、对单、开单、核单、扣款、叫车、装车、出厂(发运)、收货等各环节进行了梳理和分工:本着专业化原则,将原内勤工作(接单、对单、开单、核单、出厂)分为开单内勤(开单)、营销内勤(接单、对单、核单)和出厂内勤(出厂);原统计员作为开单候补人员,3名专业开单+3名候补开单员,以提高开单速度;原发货清单一式三联改为A4单联、取消正单签字、窗口传递发货清单扣款、财务和内勤中午值班等细节改进,以提高订单处理速度;为加强沟通,内勤开通了QQ群、部门内开发了公告栏以及时发布信息;为减少缺货,部门通过《缺货通知单》作为内勤、内务、仓储、产销衔接组等职能组统计和排产依据;为提高装车速度,管件单独装车、装卸费按产品实行差别价格、并制定了装卸工和司机排队方案;为加快叫车速度,严格对超过24小时未叫到车的罚款,并安排其他所有物流公司叫车,每天统计、通报叫车情况;为减少差错,提高准确度,不断组织业务培训、考试,重新梳理营销服务奖罚规定并严格执行。从接到营销机构订单到客户收货,涉及的环节较多,期待在每个环节上节约三、五分钟,每名经办人员具备扎实的基本功,一次性做到位,部门整体营销服务质量会有较大提升。

  回头看看部门工作的推进,有些工作还是深入不够,浮于表面,自己搭了个框架或提出了工作的思路,以为下面会去落实,缺少跟进。自己的某些想法也没有与属下作充分的沟通,自己认为是对的就作了决定,如果大家不明白为什么这样做而简单地去执行,效果是可想而知的。部门工作的提升,决策在领导,推动在中层,执行在全体。

  以上是一季度工作的感悟或反省,力求鞭策自己,将工作做得更深更细,为即将到来的考验做好充分的准备工作。

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