我学习过时间管理“四象限”法。“四象限”法就是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客 等）。

　　重要紧急的事马上做，例如处理客户投诉等突发性问题，尽量以最短最快的时间内完成这些事情。

　　其次是做重要而不紧急的事，这一类的事情影响深远，例如学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长期的。随着八个化建基地财务经理的陆续培训到位，各基地的基本业务处理大家都能驾轻就熟，所以今年来我处理重要而紧急事务的时间变少了，今年的重点是把主要的精力和时间放在处理重要但不紧急的工作上。但往往这些事情不是一两天就能完成，有的一、两个月或半年、一年，也许有的需要更久；还有这些目标不总是一个个来，往往是几个任务同时在进行；所以对这些目标任务达成的过程管理显得尤其重要，在上半年进行的报表网络申报系统的开发、化建ERP操作模块手册的修订、化建财务内控制度的修订等工作中，可能存在由于我的参与度不够导致任务推进延缓的情况。

　　另有一些重要而不紧急的事情，比如一直想着如何把我们的公示系统、集中支付系统中的数据集成起来，建立数据模型进行分析研究，使死的数据变成我们管理的工具和助手，要使这些数据有价值首先要建立起控制措施确保录入的数据正确无误，并且没有遗漏，其实这些问题在我的脑海里已经思考了很久，但由于没有制订具体的计划和时间，也没有建立一个工作开展的组织，所以问题一直处于酝酿当中，始终没有取得实质性进展，直到几个月前的一次内务会议上李总通报稽核审计处对化建业公示数据的遗漏方面及有些采购价格不合理问题的结果，才重新敲打了我的神经，作为公示系统化建管理员的我，进这个系统的次数是非常少，又没有合理的手段和措施保证数据无误，没有真正承担起管理员的职责，想起来有些惭愧。

　　对于不重要也不紧急的事，尽量不去做。如果确实需要做，那么要严格限定时间。由于现在是移动互联网时代，八卦新闻随时都会干扰自己的视线，扰乱自己的工作计划，侵占自己做重要而不紧急的事情的时间，对于这点我也要反省自己没有做到严格设定限界。

　　综上，对于时间管理我尚需要严格管理自己，把有限的时间和精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，合理安排时间，做到长远规划，以确保并进一步提升工作效率。