反省之一:
随着中国市场经济越来越深入地发展,国内经济犯罪现象也是错综复杂和层出不穷,比如作为公司货款回笼方式之一的承兑汇票,由于票据市场工具品种单一,加上商业银行管理中的一些漏洞,银行承兑汇票在实际运作过程中,引发了不少违法犯罪行为。尤其是在管理中存在的问题和漏洞,已成为不法分子实施金融诈骗犯罪的首选领域。比如克隆、盗窃等方式取得的票据很难在流通环节发现和截获,这些现象时刻在挑战着我们的财务管理的敏感度。
前几日下沙公司收到的一张被第一手挂失的银行承兑汇票,中间经过八手背书才转让到我们公司,在我们的供应商到银行兑付时才发现该票据早在三个月前被挂失并在一个月前宣告无效,这次事件给我上了一次很深刻的经济案件教育课。也许若我们收到的是经克隆伪造的承兑汇票或是利用票据调包等形式取得的承兑汇票,我们控制的手段可能比较缺乏和无力,但类似挂失等此种风险我们还是可以通过向银行发起查询进行规避,可由于查询时间和成本关系,没有选择查询,可见本人对成本与风险的权衡及风险把控的能力问题值得反省。
反省之二:
公司账户和网银的泛滥折射了我们的财务管理尚有许多不到位的盲点,曾经以为自己分管的化建业账户和网银管理应该尚算规范,但经前段时间清查仍查出了三十多个呆滞账户及个别地方乱开网银现象。从这起事件中,领悟到由于集团下属子公司较多,发展速度较快,各组件的部分管理人员培训不够和能力素质参差不齐等诸多因素,许多问题需要我们集团层面来所把控,所以现阶段在我们公司也许严密的管理制度和必要的成本代价是保证资产安全及意识的提升重要砝码。作为公司财务领域的重要管理者之一,本人对这些问题的把控有责无旁贷的责任,不能因为任何困难和理由而疏于规范和选择逃避,同时必须时刻保持非常敏锐的洞察力和判断力以应对不断出现的新现象。
管理是需要成本的,所以成本与规范的取舍,管理的代价和困难的畏惧,常常会使我举棋不定、优柔寡断、游离在管与不管之间。究其根本是自身对问题的把控能力不足,侥幸、逃避、等待的思想在作祟。但侥幸、等待和畏缩将会导致不可预期的风险发生,从而愧对公司的重用和信任,所以管理制度必须在业务发生时就进行敏锐地预期和设计,以达到精准和严密把控的目的,这样才能保证公司资产的安全和完整,防止不可预期的风险产生。
另外,严密的管理制度,一方面,是为了保证公司财产安全完整;另一方面,也是为了保护公司的员工不会受不良思想侵犯,因此从某种意义上说,严密监管和控制也是为了保护极个别员工不受伤害,并防止其走向犯罪的边缘。