正如边总所说:“反省是自我修身的利器,绝不是对付别人的道具,更不是自欺欺人的道具。反省是一个自我管理的过程,是把有限的知识与经验融会结合并最终转化成为个人能力的有效途径。”
因为是“利器”,所以把她挖出来我感觉很痛,以下谈的就是今年以来使我不能释然的两件事。
运输假发票事件是今年我的工作之最痛。由于个别运输商利欲熏心,利用国家对运输发票缺乏管理和控制手段的现实,套取国家利益,从而使我公司可能蒙受不白之冤。关于公司运输业务发生过程的每个环节的控制方法,我们曾修改、补充、完善过好几稿,公司又整天在倡导规范和控制。同时在规范过程中我们也制订了许多制度,包括单趟运费限额制度、超额度审批制度、运输费率考核制度、运输费用审核制度、结算过程的风险控制制度等等。几年来这些措施的落实使运输费用降低开支起到了一定作用(从三个生产基地运输费率对照可判断控制的效果)。但也因这样而使某些岗位借着我们公司运输费用较低的幌子,在明知某些承运商的发票不是其本人开具的情况下而收受下来,从而使外地发票堂而皇之地流入公司而没采取相应的手段来加以制止。或反映这种现象的存在是否合理,当然作为财务主管领导的我没有主动发现并阻止这种现象,应负有不可推卸的责任。其次是我们的审核似乎是非常的认真和谨慎,也似乎非常的一丝不苟,风险和防范的概念也似乎并不缺乏。但面对极个别人的利欲熏心,面对假发票鉴定的空白,我不知道我们的人有没有怀疑过我们会不会犯当前这样的错误,有没有采取过措施和方法阻止过这种错误的发生。现在看来当然都没有。作为财务主管的我负有引导提醒不够的责任。再是从这件事发生的结果来看,我觉得对这些岗位上的人的过于信任也是问题的另一方面。因为多年来我从没怀疑过我们从事这些岗位的人的职业能力和职业素质,因而也就疏忽了进一步防范发票真假的问题。
另外,年初公司任命我为中财化学建材工业财务总监助理。作为财务总监助理的工作,我自认为一年来做得还算尽职。但由于本人的工作地点与化学建材业的首席执行官李总在同一地,为了能及时地传导经营管理领导的管理要求,使化学建材业的财务能为管理层提供更加快捷、有用的信息,以至于喧宾夺主,一些财务信息、财务规范、财务制度、税务筹划等许多工作都越过直接上司化学建材业财务总监陈总而为之。尽管陈总没有流露不满,对工作的开展也没有造成不良的后果,但于程序不符,应值得反省。