事物均具有两面性,“经验”、“老员工”对一个企业来说,一般情况下人们总将其归结为能起正面作用的、能为企业谋取更大利益的优长,因为它代表着某个人对这个企业的文化和各种社会知识、文化知识的较多积累和沉淀,一个人在实践过程中可以吸收到的各种积极的和不积极的信息,发挥得好均能为企业带来价值,但每个人在积累和沉淀过程中吸收的东西不一样,所以同一个岗位对不同的人就能吸收到不同的“经验”,但一个有“经验”的人和所谓的“老员工”有时候往往也容易被经验所左右和蒙蔽自己的双眼,从而固化自己的思维、影响流程的再造。
前两月,在中泰供应商的PVC发票案件协查过程中,我反思了很多、很多,从表面看这次的协查对我们产生的困难有公司采购量较大、滚动发货造成的物流链不清晰;有为节省税金产生的票物不对应;也有物流环节原始单据保管不全产生的有理说不清;还有单一公司物料需求与资金配套不一致造成的款物不对应等等诸多因素;但关键是作为公司化建业财务管理重要岗位的我已经被习惯和固化的思维束缚了双眼,从而忽视了“票、款、物”三者对应统一的增值税抵扣环节的最基本要求,以至于在作为资金调度负责人时也延续了这一套看似很集约的关联公司之间交叉支付货款,而使物流与采购发票流转数量不对等的采购流程的存在。当然,在经过问题出现后的一个多月的摸索终于在资金支付的源头环节进行了梳理,顺利地使基地在PVC原料采购环节实现了票、款、物对应一致和相符,但过去这么多年我都被习惯和固有思维所束缚、被经验所掩盖、被种种的假象所迷惑而没能与时俱进地适时进行调整。
这起PVC发票协查事件给了我深刻的教训。随着在公司工作时间的延长,可能有些习惯思维已经在影响着我的工作,固化着工作流程的再造,墨守成规的思想在潜意识里已经根植到了我的骨子里,可怕的是在之前我自己并未意识到,希望通过本次事件和今天的反省能唤回一个勇于创新的自我。