经过前段时间的大雪天气,公司露天堆场已经堆积了厚厚的雪,气温也降到了零下33度,感受了一生中最冷的天气。搬迁到基地已经两个多月了,这两个多月的工作暴露了很多问题,这些问题并不会被雪埋在下面,更不会因为冷,而被封冻住,因为雪会化,冰会融,问题短时间可以回避,但终究还是会暴露,而阻碍你工作的进展!
问题一:思想上重视,但是行动上却不细心,未有效执行
在搬迁进入基地后,工作面上出了一些问题,而这些问题的产生都来至于自己的粗心,不在意。如员工餐贴的事情,其实,在发放餐贴之前,我在心中已经要求自己注重这个工作,因为,11月份是第一次发放餐贴,员工必定很重视,也要求小刘提前做好各种数据报表的准备工作。但是到了最后审批阶段还是出了问题,原因是个别未满勤人员未按照规定中的公式进行核算。其实,这个制度还是我制定的,公式也是自己定的,但自己却没有审核出来。反省一下,是自己在审核数据报表时,未认真对照文件,仅凭记忆去审核。不仔细。刚开始,觉得自己犯这种错误是自己事情多,未认真审核所致,然细想,这不是工作忙所致,这是自己对工作不认真,不仔细所致,如果,我在审核的时候,不是靠记忆,而是认真的将数据与文件认真的对比,怎么可能会犯这种低级错误呢。所以,问题的本身不在于想到了什么,而是,自己做到什么程度了,在思想上要重视,在行动上更要重视,这样,才会少犯错误,才会使自己少犯低级错误。
问题二:自己去承担下属的事物
目前我兼任了综合部与质管部经理,但是,公司正式投产后,我基本就行使综合部经理的职责,质管部经理的职责基本未行使,只是偶尔去过问一下,质管部的员工基本看不见我这个部门经理。原因是我被综合部的事所绊住了,这是一个比较冠冕堂皇的理由,因为,我没有偷懒,只是在忙其它了。但是,作为一个要承当更多责任的人,必须要学会承担更多的角色,而承担更多的角色,就需要让下属去承担本身属于他们角色的事物,而不是让我,或者他的上司去做一些原本属于他(她)的事情。但,话虽如此,很多时候,很多事情,我还是亲力亲为的多,说服自己的理由是,她们不熟悉。就象写报告,写文件,都是我自己做,为什么不让下面人去写呢,因为,很多时候她们写好后,我基本要改四分之三,还是自己写,效率来的高。以至于我让巩艺写东西的时候,她就说,还是你写吧,我写了,你把我写的东西改的面目全非,而且时间又浪费。但是,我能写一辈子吗?其实,巩艺并不比我笨,只是,我没有去要求她重复的写与改,如果,她写第一遍不行,第二遍不行,十遍总可以吧,只有慢慢锻炼才能让他们承担。让他们承担多了,才能够提升,才能够真正担当,在这点,需要在日后工作改进,否则,我将会失去我角色中最大的责任——培养骨干。
问题三:给下属计划的东西多,检查的少
我喜欢自己经常梳理工作中的事情,也很喜欢给下属去计划一些东西,开会的时候总要布置这个,布置那个,但是,事后及时跟进力度不够,工作往往不能根据开会时候规定的时间内完成。这就导致了部门整体工作效率不高。寝室管理制度要上墙,这在制度下发后就提出来,但是,由于未及时跟进,直到近期才按要求在每个寝室进行张贴。工作延迟了很多。
工作本身,需要计划,更需要落实,特需要有效的执行,执行来至于自我好的工作习惯,好的工作习惯来至于自己对于每件事情的反复核对,通过反复核对来提高自我工作的深度、细度。千里之堤,溃于蚁穴,对于工作细小环节的不注重,自然会使自己很多工作毁于一旦,希望自己能够在工作引起足够的重视。