6月初,儿子开心地告诉我期末考试的时间,我知道他开心的是考完试就可以享受长长的两个月假期,而对我来讲,意味着半年的时间又将过去,自己的工作计划尚未完成呢。半年时间,办公室后面的武警医院大楼已经高高地矗立,仔细盘点自己的工作是否也上了一个台阶呢。这半年,部门工作按照年初制定的计划也开展得有条不紊,特别在改进工作流程、提高效率方面做了不少努力,但与其他部门相比总觉得有所欠缺,步子似乎迈得不大。顾虑的是自己部门的工作最重要的是完成基础工作,不宜大刀阔斧,否则会乱套,连基础工作都完不成,以至于得不偿失。
本次董事会决议中边总提出中财之财务管理的基础要求是账据相符、账账相符、帐表相符;账实相符、账款相符、账卡相符。这是基础,也是重中之重。总部核算内容相对简单,但每个月需缴纳的税金也不少,在这方面绝对不能出疏漏,只有基础工作做好了,勾稽关系清楚,一环扣一环,才能不出差错。出纳、账务处理、办税员、出具报表每个岗位都有自己的职责,但实际上很多职责并不能表述得很清晰。譬如有些科目的处理必须定期检查结转,有些挂账必须及时清理,我总是想当然地认为相关的岗位应该能处理好,所以每次发现问题的时候我总想怎么什么事情都让我操心,但很少会想为什么会造成这种局面。现在反省一下自己很少从员工角度考虑,首先换岗对员工来说转变是很大的,要在1、2个月内接岗将很多内容都熟记只能是按照原来做法照搬照抄,等到习惯成自然了也就不去深究为什么要这么做,何况每个月在出报表的月初月末这段时间里工作量是很大的,还有每个月的工作都是重复性的,很容易产生疲劳感。其次,人与人不同,有的就爱追根究底,有的擅长重复劳动,根据职责考核并没有做错什么。而我自己在引导方面做得很不够,总认为有些工作是只可意会不可言传,像看报表数据只能自己领会,很多东西不可能手把手地教。实际上有些处理只要点拨一下就能做得更好。
这上半年做的最失败的一件事是为了提高部门员工的专业知识,经常阅读一些财经类的报刊杂志,我特地安排了一个报架供大家翻看,谁知都不领情,很少有人去动它,完全成了一个摆设。或许大家都不求上进?或许是我的一厢情愿?细想上班时候看报纸哪怕是专业类报纸似乎上班纪律都不太允许,再说只有自己的份内事情做完了才会有时间去思考,会计工作做得细与粗,与人的性格有关,细心爱动脑的人可以比大大咧咧的增加不少工作量。另外现在专业网站很多,要想学习完全可以采用另外方式,何必强求。只能说自己的出发点是好的,但也要注意方式方法。
反省三:推卸责任,爱抱怨。3月份的时候上年的资料应该归档,加上很多资料太多太散,就让管理员把资料整理了一遍,根本没想到要向公司的档案管理制度靠拢,所以当用纸箱装的资料被公司档案室退回时,只会抱怨办公室不会变通,财务以前留下来的资料太乱,就让他它原样放着吧。等到最近要编写财务管理制度的档案管理时,才意识到我们的档案只是散乱地堆放,没有编制目录,更别说系统性了。然后又要求员工,把从公司成立以来的所有会计资料进行整理、归档、编目录,做了很多重复劳动,而且这是早就应该做的工作,也犯了习惯成自然的毛病。
反省四:5月的一次税务稽查反映出自己遇事不够冷静,经验不足,对结果估计过于乐观,显现太不成熟;对会计资料的保密性只知其字面意思,根本没落实到行动上。这次深刻的教训使我领悟很多,不光是各方面的管理制度上,更重要的是思想上的。