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2011年下半年反省
文章来源     作者常新莹     日期2012-01-18     点击量2980

  2011年,就这样在我还未来得及感叹时光荏苒时,便已匆匆而过,2011年下半年“理头绪”的过程,有些感悟。

  一、关于效率

  从某些事务不断返工处理中深深感悟到所谓高效,不是做事有速度这么简单,而是对一件事处理的妥善程度、准确率、速度、态度、标准度、甚至包括事后反馈等情况的综合评价。作为营销工作承上启下的审批上报环节,高效似乎更为重要,因此这也是我一直对部门同事工作上要求比较严格的原因之一。

  反思2012年如何提高工作效率,应从以下几方面入手:

  1、加强内务培训。以提升内务培训效率为新年工作开端,使各项营销事务工作能够拥有高效开展的基础保障。内务培训,不能继续按以往惯例继续下去,从时间、形式和内容上,都要有所改变,不能再趋于形式一样地把各管理机构内务拉上来集中培训几日了事,短时间单方面的大量灌输,势必还会出现“学即忘之”的现象。培训的前期准备工作显得更加重要了,要让内务带着对政策和事务流程的疑问前来学习,培训讲解也要更加“实例化、实际化”,再留足消化吸收和巩固答疑的时间,效果应该会好一些。

  2、理头绪。谈了大半年的理头绪,是不是感觉像团乱麻还没理清一样?其实,头绪,在内务工作中占了很重的分量,需要时时事事保持比较清醒的思路,大的方面包括工作分配是否合理、人员与岗位是否匹配,小处要细致到每项工作如何高效开展、事与事之间的轻重缓急,甚至细致到协调一件事如何讲话更能有助于快速成功解决事情,都需要先理头绪。也就是所谓的前期准备工作,考虑全面了,准备妥当了,事情处理起来就会更得心应手些。

  3、质量重于速度。对部门同事及各管理机构内务的工作,要更加重视对“质量”的要求,在事务一次性准确上报的前提下提高速度,才能有所谓的效率。所以常常催收各项工作时我们习惯了喊一个口号“不返工!速度!”,但收效不大,所以要加强培训,并结合实际情况进行工作考评,这是提升内务工作“质”的根本。

  二、关于态度

  虽然很多了解我的同事用“水”形容我的为人或处事风格,但性子比较急做事比较细的我,工作上对部门同事的要求还是比较严格的。“受之于鱼不如授之予渔”,所以我一直希望大家都能够锻炼出独立全面思考和解决问题的能力,但忙碌起来时,当复核发现问题,尤其是发现履纠未改的问题的时候,语气和态度偶尔也是很急躁不悦的。一直要求同事与机构或公司沟通时要保持微笑,自己有时却做的不是很好,需要改进。

  三、关于团队

  1、培养人员。只有协同作战的几位同事都能独当一面,甚至都是能干的多面手,我们的团队才算得上是强大的团队。2012年继续加强对部门同事的锻炼和培养。

  2、团结互助。工作氛围是我一直比较重视的,快乐地工作才会有更好的工作成绩。但如何让员工热爱上也许并不是他所喜好或擅长的工作,从而快乐对待,工作氛围真的很重要。“家和万事兴”,“和”就一个字,却意义深长。2012年从改变自己的不足之处做起,和兄弟姐妹们一起在中财这块沃土之上快乐“成长”!

  以上为年终沉淀的些许感悟与反省,写在2012年的开篇,以警醒自己。

  行前三思,思如何更快更好更有效;事后自省,省可有不妥不足不完善。2012年目标:高效率——高质量、高速度、好态度!

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