2012年即将过去,在这一年的工作中,收获良多,但是随着对型材产品了解的深入,越发体会到自身的不足与欠缺。在年终之时,反省这一年的工作,有助于理清自身问题,吸取教训,提高自己,在来年把工作做的更好。
在12年所涉及的几个新产品项目中,出现了不少的问题,例如:调研缺乏计划性,反复变更设计方案,实际模具开制项目与预算申报项目不符等等,这些问题的存在不仅影响了工作的正常进行,更给领导及同事带来了不少的麻烦,回顾整个过程,个人认为以下几个方面需要在来年着重注意:
1.项目调研的计划性
个人曾认为,在新产品项目开展前期,各方面信息都不具备,没必要过多地计划,随着信息的逐渐掌握,计划始终都是要重新制定的,等到收集一定信息后,再行制定计划会更为准确。因此,在本年年初的市场调研中,没有很好地进行前期规划。
但在实际的操作过程中,调研前期的无计划性却严重影响到了信息的了解与收集。调研前期目标不明确,针对性不强,精力过度分散,所得信息基本处于散乱状态,其中有价值信息不多,很难从中整理出产品的后续前进方向。在花费了相当时间进行信息累积后,才确定了项目产品的方向。
正因为调研前期缺少的计划性和考虑问题的不全面性,导致了对特定区域信息了解的不充分,在项目中后期,往往需要进行二次了解以补充先前的缺失。这使得新产品前期的调研环节被拉长,人力、精力被浪费其中,造成了不好的影响,更拖延了项目的整体进度。
2.设定方向的坚持
在经过调研得出新产品开发方向后,本应按照该设定方向严格执行。但由于调研前期缺乏计划性,导致了调研所得信息的混乱,在项目进展过程中,特别是在项目受阻时,会对自身的判断产生怀疑,怀疑前期的调研是否足够扎实、准确,调研所得是否能够推导至得出产品方向,是否存在更好、更为合理的推进路线等等。
这种怀疑和不确定直接导致了项目中后期的犹豫不决与反复,出现了多次修改设计稿,调整配置,实际开制模具项目与预算申报不符等情况,不仅增加了许多不必要的工作量,更对周围的同事产生了不好的影响。
年初第一次独自操作一个型材新产品项目,在对型材行业各方面经验累积不足的情况下,心里有很多的不确定性,同时又过分关注于最终结果的好坏,导致了在面对重要问题时,对自身的判断容易产生怀疑情绪。同时,多项工作间信息相互穿插,而自己也没有在当下即刻理清思路,没能牢固把握住主要矛盾,这也是个人在项目中后期,没能把持住既定方向,出现摇摆的原因之一。
在后面的工作中,要经常梳理总结,分清主次矛盾,牢牢把握住项目的关键所在,这样才能更有效地利用有限资源推进新产品项目。
3.考虑问题的全面性
在今年的工作中,有时候认为产品模具开始刻制后,计划时间还有宽裕,后续的工作生产基地会跟进,因此就逐渐放松了对这一项目的跟进,转向其他工作。但从整年的情况来看,这种放松却恰恰加剧了项目整体进度的拖延。
新产品项目操作过程中,始终伴随着不同状况的出现,模具厂供货紧张,基地试模缓慢,产品米重迟迟不能确定等等。而策划处又是介于市场机构与生产基地二者之间的部门,一边机构催促要产品,一边基地在现有产品压力下,无暇顾及新产品,这时,策划处居中的协调性对于整个项目的推进就至关重要了。
从实际情况来看,在我方人员跟进的情况下,虽然对项目推进不一定能有立竿见影的效果,但确实比放任不管的情况要好上许多。而自己在项目开展过程中,也没有全面地考虑这些问题,没有意识到问题的严重性,过于依赖生产基地,放松了这部分工作,值得深刻反省。
在后面的工作中,应当全面考虑项目执行过程中可能出现的问题,从头至尾全面跟踪项目进展,不要因为时间充裕等等原因就麻痹大意,以免造成项目进度的延误。
4.只注重结果,而不注重过程
在工作中,个人还是抱持着“只注重结果,不注重过程”的思想,认为只要结果符合了领导要求,过程自己如何操作无关紧要。
以项目预算为例,认为只要整体开销不超过预算,其中具体开制项目可根据需要进行后续调整,但是这种做法却给领导及周围同事徒增了许多不必要的工作量。而且在工作中需要和各基地、各部门配合进行,遵照惯有操作流程,能更好地进行相互沟通、协作,有助于工作的推进。
在工作中,一直没有过多地关注操作流程是否与周边相契合,这一点,在今后的工作中需要注意,在保证工作结果的同时,更要注重过程细节的把握。(二零一二年十二月三十一日)