2011年的第一季度就在匆忙中度过,部门人员的变更以及工作内容的增加,使第一季度变得更加的忙碌。忙碌,给自己没有认真做一些事情找到了借口,借反省机会好好的整理下部门的主要工作及个人思想上存在的问题。
一、关于工作
1、关于特批
特批审批程序简化后,特批的速度也加快了很多,减少了错误率,基本上控制时间都在2天内。但跨月续批的时间还是比较慢,一般要在4-5天左右,影响到营销机构的正常发货,需要和其他部门沟通、改进。
2、关于费用报销
管理处费用报销部分已经开始了费用登记,但是反馈部分做的不够,当申请报销金额与实际报销金额有差额时,因及时通知报销人,并告知差额的原因,而不是等报销人来询问。
对于门头广告、水工会等费用报销工作,是今年从管道策划处移交的,我没有很好的整理,新人接手也没有花很多时间去指导,目前这块工作有待加强,争取在1个月内梳理完毕。
3、关于培训
目前培训工作开展不能完全满足各机构的需求,总是有机构提出希望总部能够及时进行业务员培训的要求,而总部这边需要保证有足够数量(20~30人)的业务员之后才能开展培训工作,针对这种矛盾,应该有更好的解决思路,探索更灵活的培训方式。现今,我们希望各管理机构在上报每个月考勤时,能够同时上报需培训人数,以便于我们能够及时开展培训工作。
4、关于交叉销售
第一季度交叉销售事件频繁出现,大多以总部处理或由机构自行协商解决,但仍有部分因工作关系搁置而未合理进行处理的,接下来一段时间将加强交叉销售工作力度。总体而言,总部内临近区域交叉事件发生较多,以嘉兴与桐乡、萧山与杭州区域为主,总部间以苏南临近上海区域为主。交叉销售处理的速度慢,特别涉及到两个总部的,尤其慢。这需要我们思路清晰,当机立断,不能拖泥带水。
二、个人思想
1、缺乏耐心。以前我觉得自己是一个很有耐心的人,解释问题都会很仔细,怕对方不明白。但是现在总是大概的说下,然后就说找哪个文件或者说找谁,敷衍了事。带新人的情况也是如此,总因忙于自己的工作而忽视他们,没有进行耐心的指导。
2、粗心大意。上次会议数据出错的事情让我感受颇深。事后我才明白自己只核对了总数,并没有核对每个机构的数据,而导致少了温州管道营销中心的数据;平日在统计数据时,也时不时的会出点岔子,这些都是不仔细、粗心所致。
以上是我对目前的工作以及个人思想的反省。我们服务管理科是营销机构的大后方,我们不仅要认真、负责的做好本职工作,更要加强服务意思,做好营销机构与生产基地、各职能部门的沟通工作。