前段时间,无意中看到一个小品文,里面讲到了一个故事,我看了后有些许体会:飞机失事了,大家都急于想知道到底是哪架飞机,以及飞机上失事的人员名单,这时各种各样的信息铺天盖地,但是具体负责这个工作的人,却一直埋头认真核对,虽然最后发布的信息,肯定不是最新的信息,但是他说,如果我在认真核对之前,发布信息,这个世界上有很多人的家人朋友都在飞机上,发布不准确的信息,只会让他们陷入恐慌和担忧,其他的于事无补。在我看来,质量比效益更重要。故事到此为止,也许很多人都在感慨,确实是质量重于效率。但是同样的,我想要是找个效率重于质量的故事,也并不是就不存在。效率和质量似乎是一个悖论,想要有质量,就没有效率可言。想要效率,质量就要打折扣。
日常工作中,我们经常会面临工作效率和工作质量两者的选择,相信很多人都会说:工作首先要有质量,在质量保证的前提下追求效率。但是最关键的也是最重要的一点是:我们如何在保证质量的前提下追求效率?只有做到了这点,才是有实际意义的。
我想主要有以下几点:
一:全心投入工作:工作时,一定要全心投入,不要浪费时间,不要把工作场所当成社交场合。
二:要养成一种紧迫感,一次专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻进入下一件工作。
三:熟练工作:找出最有价值的工作项目后,接着要想办法,通过不断学习、应用、练习,熟练所有工作流程与技巧,累积工作经验。工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短;技能愈熟练,生产力就提升得愈快。我们部门的工作很多是和数字打交道,要分析数据,就需要我们熟练地使用EXCEL表格,但是对于EXCEL表格的应用,我们学到的不过是皮毛而已,这些要我们进一步的深入学习,以更好的应用于工作。
我相信只要我们能合理利用时间,并且全身心投入工作中,我们的工作效率会提高,并且工作质量也有保证;反之,如果你心猿意马,无法有效利用时间,那么工作效率与质量都是无从谈起。与大家共勉!