进公司以来,时间不长,参与审计项目不多,但暴露出的问题却不少,在集团日常费用审计、特批业务审计、基地调研三项工作中表现出了种种不成熟,在此总结两点,作出深刻反省。
一、项目组内的组织协调
集团费用审计项目开始时,将各科目划块分配给审计小组各成员,未充分考虑小组成员在业务技能上的差异,项目进行过程中也未对各成员的工作进行及时监督和指导,在程序指令上给出要做什么,未能及时告知其怎么做,在分析整理环节对多项结果不满意,以驻外补贴为例,就一再追加审计程序,最后为了避免返工,及时出具报告对驻外补贴总结工作转由自己整理,却闲置审计员的时间资源,造成资源浪费。
反省:审计项目执行前,若能充分了解小组成员的业务能力情况,在业务执行过程中,时时刻刻关注审计小组各成员的工作进度,及时对其审计效果进行评估,进而作出具体明晰的审计指令,不光要告诉其需要做什么,还要明确告知怎么做,这样也就不会在业务完成阶段再来追加审计程序,拖延审计进度,也就不会造成审计小组资源的浪费。再细想来,若当时审计对象不在集团总部,又该如何追加审计程序?不免为之心惊胆寒,今后当以此为鉴。
二、偏废沟通而妄加臆断
基地调研时,调研计划中有一条为“接受基地工作安排”,结果看到这句后,理所当然的把自己当做去给基地干活的,却把最重要的调研宗旨和计划调研时间安排以及领导的嘱咐抛之脑后,不假思索的成了基地安排什么就是什么,虽有疑问却未及时提出,结果20天过去后,还在原地踏步,仅仅梳理了付款环节的流程以及五金申购流程,远未达到预期效果。直至领导询问工作进度才得以纠偏。
反省:遇事未能抓住重点,抛弃了工作的主要宗旨,陷入机械重复,拿着一行无关紧要的文字当指令,与处室领导及基地相关领导的上行沟通明显不足。若当时能及时的与个相关领导进行沟通,向领导提出自己的疑问,征求意见,也不至于偏离工作目标、偏废主要工作,以致严重延误工作进度。现在回想深感不安,当以深刻反思。
以上自省事项是关系以后工作能否顺利开展的关键因素,没有良好的组织协调、有效的沟通,任何工作都不能有效的完成。因此当以过为鉴,作深刻反省。