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我的反省
文章来源     作者许磊     日期2011-04-20     点击量2632

  2011年第一季度悄然离去,部门的整体工作并不理想,至少没有向我预想的方向发展。逆水行舟,不进则退,道理显然。反省亦所思,思考中体现反省,整理如下。

  近日,触于部门整体工作现状,我曾思考两个问题,也得到两个答案。

  问题一:存在这样一件事,自己能把它做好,为什么他人却难以完成?这里面缺少什么?又该如何尽善?

  问题二:存在这样一批人,每天都在忙,甚至深感疲惫,但效率不尽人意,成绩甚微无力。问题根源究竟在哪里?岂非恶性循环?又该如何尽美?

  答案一:那里面缺少知识、技能、经验,这是硬件。然而,我更想说的是心态,这是软件,也是根源。面对这样一件事,能否有决心把它做好,把它按时按质完成,是否打心底里正视它,态度尤其关键。记得小学课本上李大钊同志曾有这样一句话“玩就玩个痛快,学就学个踏实。”工作中又何尝不是呢?工作就得有个工作的样儿!心态很重要,可谓是工作的心脏。有了决心,即使硬件不足,也不会影响计划的推进。“这样一件事”正是“工作”的缩影。

  这,也让我想到了执行力与执行能力的问题。“执行力”暂且理解为“想与做”,即主观接受任务并即刻去实施,这是对应的软件;执行能力则反映的是“顺利完成某项任务的能力”,这是对应的硬件。部门里不乏有执行力却限于执行能力之士,可归于“有德欠才”之列。德,更多源于自身素质,难得;而才,更多获于外界的学习与积累,易取。但恰恰针对执行能力所需的“才”,尚且不谈其主观学习力如何,部门是否给其提供平台,明确操作程序?让其清楚事其所向?倘若有德欠才之人未得到培养与发挥光热的作用,则是部门管理的失败,我的失职,值得反省。

  作为部门管理者,自己能将事情做好,远远不够;给部门成员提供平台,引导大家把事情做好,形成良性循环,这才是最重要的。

  答案二:问题的根源在于目标不清晰,人受时间所制,欠缺自我纠偏,忽于梳理。疲而无果,可谓悲剧,长此以往,恶性循环。

  随着生产旺季的到来,部门成员的大部分精力要投入到营销服务(对外)之中去,以确保服务质量;技术积累及系统化建设工作(对内)同时要坚决的做下去,这就要求我们必须将分散的时间集中利用起来,在每人心中要立下一把“尺”,时刻认清主要目标,抓住主要矛盾,丈量推进,确保技术积累及系统化建设工作循序渐进。我想,这是利在千秋的基奠。2011年的突破口,重在整理与沉淀,务必做到“上岗两本书,技术/程序并进通”, 且迫在眉睫。

  以上两个问题都可归于“管理”问题。思考管理,我见解是将其分解成两个方面,一面是“监管”,另一面是“梳理”。监管需要“硬”,体现的是“硬件”,硬的制度,硬的执行,硬的处理,讲原则,不拖沓;梳理需要“软”,体现的是“软件”,梳理问题,梳理程序,梳理进度,讲创新,重系统。

  管理,就像拳头,握得越紧越有信心,打出去才越有力量,这也是凝聚力的象征。反之亦然。

  “软”与“硬”,需要严格区分,亦需权衡守恒,更需在实践中积累积聚。

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