2013年初,部门的管理目标设定由“问题管理”向“目标管理”逐渐转变。近些天来,“问题管理”似乎又占据了部门工作的上风,这是“部门系统”出现问题的信号,也暴露出自身在工作状态、工作方法、管理方式上是存在问题的。
一、首选反省一个“静”字。
我认为这是当前自身最大的一个问题,即很少有时间能静下来去思考,而很多问题,甚至是更好的工作方法都能在“静”字中找到答案。反观这半年的工作,随着发货旺季的到来,自己的工作状态也随之“奔跑”起来,但“点”上的工作多于“面”上的工作,使得工作重心有所偏移,没能抓住工作的重点。
静下心来,深入问题之中,去思考、去梳理、去定位,问题的解决方案与预防措施则水到渠成,目标感也随之更强。用“静态的思考”去面对“动态的问题”,是我对“以静制动”的另一个理解。
二、与其“授人与鱼”,不如“授人与渔”。
第一次看到这句话的时候,感觉很有味道,也充满哲理性。但在部门的工作方法上,运用得并不到位。从人员培养方面来说,有两点需要注意:一是针对某一问题时,告诉别人“如何寻找解决此问题办法的思维方式”比告诉他“如何解决这一问题”更重要,即“告诉方法”比“告诉结果”更重要;二是针对团队建设,“使各班组长会沟通、会管理、会打造团队”比“全权布局、发布指令、监督执行”更重要,此时想起了韩信的那句话,“领将与领兵者,大不同。”
三、再选反省“系统”二字。
自走向管理岗位以来,深知“系统性”的重要性,并于2012年年中,部门内部组建了系统单元。经过一年的梳理与积累,部门的系统性工作初见成效,但推进的速度与质量并没有达到我的预期,当初设定的六大系统,出现了“瘸腿”现象,这与我的参与程度有直接关系,尤其是近几个月,很少对系统单元的“系统”工作进行深入思考,没有做到与相关岗位人员的即时沟通,没有达到“呼”与“应”的效果。
反省至此,还是要回到那个“静”字,下半年要给自己的“静”多一些时间,重整思路,勤于梳理,抓住重点,使部门的系统性工作更加硬实,禁得住变幻市场的考验。