自八月份进入公司从事法务岗位工作,回顾五个月来的工作,认真学习《我的思考》、《中财之发展》和《集团金融广角工作总纲》,严格遵照集团、三处室和广角下发的各项文件和操作指引之要求,紧紧围绕广角“守牢底线、合规有效、风险覆盖”的法务工作理念,确保每笔业务做到“操作合规、方案有效、风险可控、后续可行”,在集团和广角各级领导的关心下,在各位同事的协助和支持下,通过自身努力,严格履行法务岗位职责,较好的完成了各项即定工作。但由于入司时间短,工作中也暴露出诸多不足之处,为了2011年能更清楚的明确工作目标,有效改进方作方法,提高法务工作效率,现对2010年工作进行以下总结,以找出差距,努力使法务工作在2011年更上新的台阶。
一、认真学习,加深了解,转变思想,迅速融入公司和进入新的工作状态。
1、八月初入职公司,针对工作性质、工作方式和工作内容的转变,全面了解公司的发展历程和感悟公司企业文化,转变思想观念,建立新的职业信心,树立新的职业发展目标;
2、学习《我的思考》、《中财之发展》和《集团金融广角工作总纲》,结合自身工作岗位和职责,对自己的职业角色进行认真剖析和新的定位,立足新的工作岗位,促使自己完成职业角色的快速转变,使自己早日融入公司,适应新的工作岗位,胜任新的工作要求。
二、加强对岗位知识和技能的学习,提高对岗位职责的认识,认真履行岗位职责。
1、认真学习公司各项业务操作指引,全面掌握各项业务的作业标准和操作要求,学习、理解并能熟练和正确的运用各种业务合同文本,确保业务合同文本设计方案合规、有效、可行;并能根据业务不断发展和风险因素多变的需要,不断完善、更新合同文本,并及时启用新的合同文本;
2、不断总结各项业务面临的各种操作风险和法律风险,严格按照集团各部门和广角要求,不断完善业务操作方案,认真、严格、谨慎的履行法务岗位职责,公正、客观的出具法务意见,协助和督促各业务部门有效落实各项风险控制措施,确保每笔业务都能安全的给公司带来经济效益。
三、组织业务学习培训,加强业务操作流程建设,增强广角团队的操作风险识别能力,提高广角团队的业务操作能力。
1、依据《集团金融广角工作总纲》和各项业务操作指引,先后组织广角团队学习了**业务和**业务的基础知识,增强广角团队业务人员对各项业务的启动条件、作业标准和操作要求的认识和掌握;
2、并通过案例分析、专题培训、座谈交流等方式对各项业务关注重点、风险识别、操作方案进行学习,明确各环节的操作具体要求,提高广角团队业务人员对各项业务具体操作中可能出现的风险进行有效识别和操作能力。
四、制订广角合同面签操作要求,严格执行合同面签制度,进一步规范合同面签的管理和提高广角团队的面签操作能力。
1、组织进行各项业务合同文本条款、内容填写、使用说明的学习,使每一名业务人员清楚了解合同文本的内容和关注重点,并能准确选用匹配合同文本;
2、按照集团合同面签管理办法制订广角合同面签操作要求,并组织培训学习、考核测试,要求广角每一名业务人员都能清晰了解合同面签要求、熟练掌握合同面签操作技能,具备合同面签操作能力,并确定广角有权合同面签人员;
3、修改和完善签约见证表,强化业务人员合同面签操作规范意识,加强对合同面签前的指导与合同面签后的检查,确保合同签订的有效性、完整性、合法性;
4、加强对合同面签制度的落实,将合同面签工作执行情况纳入日常工作考核,严格依据考核规定予以执行。
五、加强不同操作环节的合同审核,确保业务操作中合同方案的可行性、合同签署的有效性和合同文本的完整性。
1、严格按照总纲要求和业务操作指引,对业务的类别和操作方案与合同文本设计方案进行匹配正确,确保业务交易结构的合法性,合同设计方案的可行性;
2、全面、谨慎审核签署合同主体身份资料的完整、准确和真实,对应关系清晰、明确,确保签署合同的有效性;
3、及时对完成签订的合同进行检查,确保合同填写内容正确、签署有效,合同文本完整、齐全,能够形成完整的证据链,在风险形成时成为采取补救措施的有效依据。
六、为了更有效提高业务操作和风险控制能力,针对工作中发现经常出现的问题和业务操作中存在的不足,及时提出有效的改进意见,供业务部门参考。
1、必须由资料复印件提供者对复印件的真实性进行确认,同时操作人员对业务资料复印件与原件进行核对,资料之间的同一内容应当相符,并可与通过其他方式取得的资料进行核对,确保真实、完整、准确;
2、正确、准确厘清业务中客户方多个自然人之间、自然人与法人、法人与法人之间以及客户方各个主体与中财公司之间的关系,准确确定适用的合同文本;使合同各方权利义力清淅明确、一一对应,确保法律关系清晰、正确、合法、有效;
3、**必须坚持与合同文本内容保持一致,并要求**利害关系人对资金流转票据进行确认,做到**路径清晰,以确保**证据链的完整。
4、合同面签完成后,及时将合同文本提交法务检查,向客户收取的权证、支票、印鉴等物件应及时交财务部门登记保管,不得滞留手中。
总结过去,在工作中存在以下不足当以反省:
一、工作计划性不强,对工作目标前瞻性不够,在新的岗位上面临新的工作内容、工作职责和工作要求,本来是充满信心,给自己也制订了一些要求和目标,力争将工作做好,但在实际工作中,由于工作目标或工作思路不够清晰,工作方法单一,一些工作细节计划安排不周全,导致同一工作重复多次进行,效率不高、效果不好。在以后的工作中,应当做到有效统筹安排,将工作效率有所提高。
二、与公司其他各部门沟通的主动性不够,存在沟通不足,导致双方之间的工作衔接和配合不畅通。面对新岗位和新工作,在努力丰富岗位所需专业知识,加强自身学习和提高自身技能的同时,忽略了与各部的沟通交流,直接造成业务操作部分环节信息不畅,影响业务操作进展。在以后的工作,应重视与各部门的沟通交流,做到互相学习,加强与各部门的团结协作,更好的为业务部门做好法务后台服务工作。
三、在业务操作流程的细节上,落实和执行工作有所欠缺。虽然划分了各个操作流程、制订了部分的操作规范,但大多数还只是从总纲上、指引上、文件上去整理划分、组织培训学习和反复强调,没有及时制订出一套完整的结合广角实际的操作可行、行之有效的操作规范。面对新的一年,集团在业务合规管理上必定有新的要求,这一工作的落实显得尤其迫切,应当以年底总结、培训学习为契机,抓紧出台操作规范,使各项业务操作要求更加明确,有效提高业务操作效率,促使业务操作更加合规化。
2011年度工作计划:
一、加强科室内部管理,强化学习、优化协作,进一步完善工作方法,充分发挥法务工作职能,认真履行法务职责,提升服务质量和效率。
1、根据新一年的工作要求,加强科室内部学习,掌握岗位技能,快速适应广角业务发展的趋势。
2、科室内部分工明确、责任清晰,团结协作,共同努力,完成法务部门各项工作。
3、主动思考,加强沟通,改进和完善工作方法,有效提高工作效率和工作质量。
二、扩大广角培训内容范围,推动广角学习培训工作,提高业务人员的业务分析能力、风险识别能力和操作方案设计能力,使广角培训工作更上一台阶。
1、增加与业务关系紧密的法律基础知识的培训,提高业务人员的法律风险意识和风险识别能力。
2、加大培训力度和提高培训层次,使培训工作做到常态化,提高业务人员的业务要析能力和操作方案设计能力。
三、加快广角各项业务操作合规流程建设,加强业务的合规审核,督促业务风控措施落实,努力降低业务合规风险和操作风险。
1、系统整理各项业务操作标准和操作要求,结合广角实际制订各项业务合规操作流程。
2、对报审业务项目,严格把关,确保风控措施有效、可行、全面。
四、建立业务合规操作的考核机制,加大对业务合规操作的检查力度和考核力度,确保业务操作安全运行。
1、继续加强对业务操作各风险环节的检查,及时发现问题、解决问题,确保业务操作不留有风险隐患。
2、采取有效考核机制,确保合规操作切实落实执行,使业务操作形成一套完整的防范体系。
五、协助做好进入后经营阶段的各项业务,及时、全面提供法务支持,使后经营业务能够得到快速、有效处理,以确保资金安全。