2013年已经过去,回顾自己一年的工作,整天忙碌于具体日常工作中,科室要么缺人,要么是新人,很多事情都要自己亲自去做,去复核,同时在人员管理方面占据了大部分时间,一个人时间有限,顾此失彼。在科室管理上也根本没有人员基础,因为没有合适的人去做合适的事情,很多工作根本没有办法合理推进,反复演绎着同样的故事,一直处于“带教”和“疲惫工作”状态,现将本年度的工作反省如下:
一、关于团队管理方面
人是科室发展之本。作为科室负责人带不好团队,自己有不可推卸的责任,首先反省的就是自己。用心带领团队,才可能让团队有凝聚力和冲击力。但是,负责人带领团队起到的作用是“抛砖引玉”,激发团队人员的工作热情,关键是抛了砖头如何引玉?一方面需要管理者的管理技能和方法,另外一方面工作内容也要能够引起团队人员的兴趣,这两点非常重要。
其次,我们科室人员整体相对都比较内向,从表面看缺乏激情和活力,让人似乎看不出有什么爆发力,总感觉处于弱势状态,这与我这个科室负责人也有直接关系。科室虽然与其他部门有所沟通,但是在沟通上没有达到一定的高度或层次,使得很多问题看似乎解决了,但是结果的满意程度不是很好,其实还有很多更简洁的途径可以参考,在完成一项工作时只是认认真真地去完成,而没有更进步的多想想如何将实事情做的更好,这也是需要我反省和总结的地方。
再者,我作为科室负责人的思想高度也存在问题。要想带领好团队,必须要求负责人的思想高度要很高,这样才能够带领团队向前发展,让团队成员从内心感受到号召力和感染人,用威信和能力说话,做到“以德服人”,这一点也是我需要积极总结的地方。
二、关于制度执行方面
无论集团制度,还是广角制度,都是为了开展业务而制定的,目的都是为了在控制风险的前提下将业务做好,做业务是目的,控制风险是手段。
在本年度对于制度的执行也存在很多问题,主要反映在对于制度的本质掌握上还有一定欠缺。比如自然人按指模问题,本意是为了保证签字人的真实身份,如果面签人员核实不认真,签字人员都是假的,按指模又有什么用处?,如果签约人是真的,签字是真的,其实不按指模也没有实质性影响。
另外一点,就是对制度的反馈机制,当我们的业务人员在签约过程中,遇到客户的反感情绪,首先要向面签负责人汇报,或向广角领导汇报,或将我们遇到的问题和困难向集团相关部门汇报,寻求解决办法,而不是硬性执行下去。因为前台是执行者,对于执行难的问题只会阻碍业务的推进,一方面影响了前后台之间的和谐关系,另一方面也造成了优质客户的流失,因此要学会反馈和求助。
三、关于工作应急措施方面
习惯于日常的工作模式,使得科室在创新方面有所欠缺,科室定义为“合规”,思想自然也就沿袭遵照集团、广角的制度执行,将本职工作做好,其实这还远远不够。合规科是接触业务最多、遇到问题做多的科室,因此,能否在原有的制度和习惯的基础上进行改进和优化,这才是合规科的精髓所在。多分析,多总结,将遇到的问题进行总结后,能够转化为技能和手段进行灵活运用,这样合规科才算是做的合格。
广角下半年业务量大增,紧急的业务特别多,非标的业务也比较多,就会特别凸显应急方案的重要性,下半年操作的多笔上亿的业务考验了我们的流程和效率,确实存在一些问题,很多小的细节需要改进和完善,以便让流程更顺畅。
针对以上出现的种种问题,自己一定要在今后的工作中积极改进,改正工作中存在的问题,提升自己的思想高度,积极纠正自己的错误,以更高的效率来完成自己的工作,脚踏实地,做到精益求精。