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半年度反省
文章来源     作者牛千之     日期2012-07-23     点击量2983

  2012年上半年4月初,离开行政人事部文秘综合组,去信息技术部轮岗2周,总结信息技术相关法律法规制作成电子书,对信息技术相关人员的工作大致了解,分析信息技术可能存在的风险点,对信息技术部常见问题做了大概了解并作了整理,收获颇丰。

  两周后进入结算部工作。发现轮岗才能真的了解其他部门的工作,之前总觉得结算部门就是跟数据打交道,平时比较轻松,进入3:00才开始忙碌,还要加班。进入结算部后发现不是如此。结算部平时事情也多,到结算时间更是进入紧张忙碌期。最大的收获就是在得以熟悉交易规则和合约规则。结算部跟客服、风控、财务、信息技术联系紧密,日常工作较繁琐,必须及时总结才能做得不容易遗忘,才能够提高效率。日常操作如修改保证金、手续费都与客户利益关系紧密相连,不熟悉涨跌停板、超仓以及邻近交割月的保证金调整规则,工作就不能得心应手。好在结算部之前已经总结大量材料,工作流程整理清晰,一定程度上减轻了我学习的压力,得以较快掌握部分知识。  

  工作期间在结算系统发通知有操作失误。由此发现,结算操作不仅需小心谨慎,还需熟练。有时候再小心也难保因频繁操作导致的失误,这时候就需要信息技术的配合。在对客户做比较大规模的修改、设立、变更操作时,可以在某个模块上,比如消息通知中预设是否确定全部发送,或者是否确定全部变更类操作。

  在结算部最大的感悟是其中的学习工作氛围。经理组织每周例会,利用中午休息时间组织培训,因为日常修改手续费、客户开通银期、第三方特殊委托功能等操作频繁,加之综合平台开户的繁琐,工作时间无法离开,只能选择中午休息时间。进入结算时间,非常紧张,修改三个系统保证金,完成特报客户的修改以及复核,完成日常结算、仿真结算,导出大量账单分类并按照个性化要求发送,核对CTP跟金仕达账单一致性,还要做很多数据分析工作。为保证结算及分析准确,复核很严格,几乎是重新操作一遍。因此,结算部经常需要加班,但是结算部人员却能保持很好的心态,实在难得。部门人员好学努力勤奋,低调不张扬,工作环境单纯愉悦,在其中工作觉得有动力冲劲,无杂念,我想这跟部门经理的工作状态和人格魅力相关。来结算部学习,不仅经理,同事也是很慷慨热情的教授,方法得宜,让我在这里快速成长。

  下半年计划进一步深入学习结算业务知识,熟悉掌握合约规则,同时能对交割业务进一步学习,并将所学资料做好汇总整理。

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