我为何这么忙?
文章来源: 集团总部
作者:
陈鸿
日期: 2015-01-16
点击量: 2741
周一,妈妈早上给我打电话,我接了电话说“我很忙”,挂断......
周二,妈妈中午给我打电话,我接了电话说“我现在忙着要出去办点事,晚点再说......”
周三,妈妈下午给我打电话,我接了电话说“你有什么重要的事就说,没事的话再说,我真的很忙......”
周四妈妈晚上给我打电话,我接了电话说“我还在加班,晚饭都没吃,事情真是太多了......”
周五妈妈再给我打电话,接通了就问“你忙好了吗?”我一愣,回答“你说吧。”妈妈说“只是想问你周末回不回家,想吃点什么?”我停顿了两秒,回答“这个周末还要加班,不能回家了......”
挂了电话,我第一个反应就是问自己,我是不是真的这么忙,我为什么会这么忙?
随着新新广角筹建工作的开展,几乎三分之二的工作时间就在制作申办材料、沟通申办事项、解答各类咨询等等,每天接完座机接手机,接完手机回复微信,回复完微信回复QQ,回复完QQ接收邮件。我每天起床要回忆一遍贵州担保的材料做到哪一步了、吉林拍卖的验资还要补什么材料、海南典当的资料还缺什么......梳理完成后,我才能整理出这一天必须跟进哪些工作内容,才能准确回复各类催材料的电话。上班后要统筹安排决定申办材料是先寄给股东盖章还是先提交高管签字,哪种方法是最快最便捷的?要处理这个广角的申请,统计核对那个广角的用款,要协助对接集团各个综合处室......
临近年底,广角年会、一月首席执行官述职会、新新广角办公室培训全串联在一起,年会酒店预定、会场布置、人员安排、奖品礼品采购......一堆堆的活,还要准备培训的课程安排和课件制作......
再加上三十个广角和集团三处室二中心的日常行政事务。
综上所述,首先我确定自己是真的忙,所以接下来就要反省自己为什么这么忙?如何解决“忙”的现状:
1、工作量超负荷:
(1)科室工作的重新分配,让科室其他成员分担一部分工作;
(2)增加科室人员。
2、想办法再提高工作效率:
(1)提高广角办公室的工作能力和效率,避免返工、补工等不必要的错误;
(2)利用现有各种平台和交流的机会,快速提高新新广角办公室承担工作的能力,减少对自己的依赖。
3、心平气和、有条不紊:
(1)与人沟通保持正常的语速,避免重复沟通;谅解新新广角新进人员对工作的一问三不知和粗心大意。
(2)不要抱怨,抱怨也无济于事,把发牢骚的时间用来工作,少说话,多做事。
(3)忙碌之余做做运动,吃吃美食,逛了小街,看场电影,调节解压。
写完,早点回家,给妈妈回个电话吧......