新厂房、新人员、新流程、新体系……在短时间内全系列产品全面投产上线,产销量快速增长,从而忙乱似乎成了六安基地财务部今年上半年的新常态。回头静下心来梳理上半年的工作,需要作如下反省:
反省之一:工作计划不详细,计划执行力不强。新的生产基地投产,新的团队组建,是一个系统而复杂的过程,财务部作为公司的一个重要的后勤服务部门,在统计和核算体系的建立与完善、在各项与财、物相关的制度与管理流程的建立与修订、在相关岗位人员的配备与招聘等方面,都需要有很详细的计划,需要有计划推进与跟踪的时间结点,才能使各项工作做到忙而不乱。年初财务部按照公司的整体要求也做过相应的计划,但当时的计划总体上比较粗线条,计划中也没有制定应对情况变化的预案,导致计划失去了对工作的指导作用。六安基地作为一个新建的团队,相关部门的负责人和骨干人员多是从其他基地调派过来,各基地业务流程、管理人员的思路都存在一个与六安基地的生产体系、统计和核算体系进行整合、契合的过程,往往是计划没有变化快。而财务部上半年主办会计一直没有招聘到位,部门员工多是在当地就近招聘,专业能力和工作经验都比较欠缺,对中财公司独特的统计和核算模式也在边学习边摸索阶段,财务部在对统计和核算规范推进起来总是感到力不从心,疲于应付。好在我们这个年青的财务团队,通过正确的引导和鼓励,多数人员的学习能力、上进心、战斗力都在增强,在日常工作中以工作结果、工作状态和投入时间精力为评判依据,鼓励先进、鞭策后进,以正确的价值取向引导大家共同进步,从而去推动部门整体工作的进步,这方面的努力,还任重道远。
反省之二:关于团队建设及人员培养方面,财务部的主要职能小组是核算组和营销服务组,根据部门人员现状,核算组成员全部都是从本地招收的新人,对中财集团独特的财务运作模式及核算管理流程有一个学习的过程,加之公司投产初期,统计核算上要梳理的内容较多,所以平时我自己关注及投入的时间精力也较多,对核算上工作流程、统计报表的设计与数据核对、ERP系统问题处理等都因担心出现差错,事无巨细统包统揽,由于工作时间性强,在放手培养新人、锻炼新人方面拿捏不定,不利于人员积极性主动性的发挥,不利于新人的培养;而营销服务组方面,由于营销服务组的骨干人员是来自中财化建业内部,我本能地对营销服务组的工作关注较少,对营销差价统计相关文件前期没有细致学习、对营销开单、统计方面的工作关注也不够、对周末值班人员的业务量和业务准确性缺少准确地评估、对供应部因新人开单差错可能导致的控制风险重视不够用。所以当营销服务中的开单及扣款差错出现时对相关人员的批评指责多于原因的分析与查找。
仅以上两点,是为反省。