反省之一:“凡事预则立不预则废”。
往常做事情习惯性的拿到就做,或等到事情发生再做,这样无计划无思路,不但造成工作存在返工让自己辛苦的后果,也影响了工作的效率。
而工作中,对一天的工作做计划,可以分出轻重缓急,合理安排工作的顺序和节奏,以达到效率最大化;对一个任务做计划,可以拆解步骤,预先分配工作内容、计算好完成工作的时间,可以优化实现目标的完成。事半而功倍,这无论是工作、培训等都普遍适用。
反省之二:“狭路相逢勇者胜”。
以往工作中遇到困难很容易产生一种无法完成就彻底放弃的想法,但是问题并没有自己消失,终归还是需要解决的,这样不仅因为困难而耽搁了工作的进度还造成了拖延了后续的事务。
而工作中,困难是常见的,退缩无济于事,唯有勇敢而上。碰到困难的时候,很容易出现负面情绪,此时须镇定心态,冷静寻找问题突破口。拖延不仅浪费时间,兜兜转转还是要重新来解决问题,直面问题才是解决问题的最优办法。
反省之三:“与时俱进”。
每年大到国家部委、小到公司部门都会出台新的法律法规、规章制度,若不闻不问不知道,处理事情中就无法准确做出判断,甚至导致自己的落后。
在集团公司工作这些年,深刻体会到公司是如何看重与时俱进的。新的政策、制度一发布,领导立刻会带领大家进行学习研讨,及时对公司的业务方案等进行调整,唯有这样才能保持公司的商业活力和安全。作为法务工作者的个人而言,唯有不断学习,及时更新知识库,方能不落人后。
反省之四:“授人以鱼不如授人以渔”。
以往在与广角的沟通中大多停留在解决当前问题的层面,这样造成的后果是广角法务没有理解该问题解决办法背后深层的原理,导致下次遇到同类问题只会依葫芦画瓢,稍有变化就不会处理,不仅加重了自己的重复劳动,长此以往广角人员的成长也会受到限制。
现在在跟法务沟通或者指导新人的时候,更注重对问题背后的原理进行分析和讲解,这有利于广角法务或部门新人加深对问题的认识、强化对问题的记忆,该人员再次遇到同类问题时,就具备了一定的判断和处理能力。这样不仅提高了大家的工作效率还促进了大家的成长。
反省之五:“有的放矢”。
培训工作中,若只是为了培训而培训则会让培训流于形式化,讲的人枯燥乏味,听得人昏昏欲睡,最后谁都没有收获。
若以检查中发现该广角目前存在的问题为重点,并以此作为广角培训会的讲课内容,直接针对检查中发现的问题进行讲解和相应制度宣贯(特别是有惩处制度的),这样有争对性、有明确目标的培训往往可以立竿见影的解决问题,有利于逐步提高受训人员的合规能力。