今年无论是财务部、结算部遇到的最大困难是员工流失和请婚育假等问题,所以今年大部分时间化在培养新人上。
结算部新人到岗后,从不同的工作内容入手,经过一段时间各自操作熟练后,进行互相轮换,培养的要求:从会操作-熟练-理解-精通-独立。以老带新,老人把关,每周对遇到的问题进行集中讨论和总结,每个问题的解决都作为案例进行保存。经过一段时间的学习实践和轮换,各位员工已能独立操作结算部各种常规工作内容。
财务部新人到岗后,先从基础的怎样办理客户出入金入手,跟着老员工一起熟悉各个岗位的工作职责,公司的各项财务制度及操作流程,怎样防范各个环节的风险点等,对这些内容进行举一反三,通过三个月的集中培训,做到各种操作环节、流程、烂熟于心,再根据员工的工作态度和能力安排合理的工作岗位。
目前按照新人原有期货业务基础和上岗时间来评价,进步还是较快的,学习动力充足,表现逐步稳定,差错率在减少。但也遇到成长的瓶颈:由于对基础概念、规则等原先不熟悉而导致对工作上一些原理的理解困难,工作经验的积累时间尚短,对于非常规的问题还不能很好地独立处理。一段时间的重复工作后开始产生思维惯性,在今后的工作中要重点想方设法解决这些问题进而再加以提高。计划通过外部培训、例会、讨论工作实际案例、共同梳理部门制度流程等各种形式,对员工进行精细化培训。
以上是工作中的一些心得,权作反省。