我是因,世界是果,世界因我而改变。所有事物的好坏,事情的发展方向都会因为自己的心态、认识而改变轨迹。中财提倡反省文化,也是让大家多从自身找原因,给予自己正能量暗示和鼓励。
2015年,在领导指导下,在部门全体员工努力和兄弟部门的支持下,财务在资产管理、数据分析、流程梳理方面取得了一些成绩,但个人感觉工作中应急、仓促上阵的现象时有发生。主要原因还在于自己对人员岗位变动、员工工作胜任能力估计不足,而工作布置下去后,只问结果,不关心过程,造成结果不尽如人意。以后将从以下方面完善:
一、加强对人员动态的关注,提前做好人员储备
年初我们已知有三人休产假,对三人产假期间的工作调整进行了预判和安排,但并没有考虑其他人员因为工作量突增及个人发展原因产生的离职需求,造成4-8月的工作一直处于应急状态,部门人员心理压力大。16年将根据目前人员的工作能力及人员对工作岗位的预期,做好人员培养、梯队建设安排。
二、鼓励员工改进学习方法,合理利用资源
今年工作中,我发现有一些员工工作态度很好,每天加班加点,但工作效率低下。后经观察了解才知道,他们习惯什么事都靠自己摸索,有时很简单的一些事,需要摸索几个月来产生自己的认知,所以工作进度并不如人意。发现问题后,我多次主动找大家沟通工作中的问题和难点,及时将我自己的方法拿出来与之讨论。这样,在不知不觉中,工作思路和工作方法得到统一。一段时间后,感觉大家心情都愉悦了许多,工作热情和自信心都得到提升。
要想更快掌握东西,第一步就得去请教这个领域做得最好的人(师傅),然后照葫芦画瓢,等你到一定水平了,再形成自己的方法。有个师傅可以节省你很多时间和精力。2016年部门培训计划将更多的推出不同命题的讨论讲座,鼓励大家找师傅,向专业人员学习请教,并适时推出不同项目的师傅,带领大家学习。
三、做好过程检查,适时纠偏,提升工作效率
每月初的部门工作会议中,我会将当月重点工作安排到责任人,明确工作目标、完成时点。多数情况下,工作能够得到按质按期完成,但也些时候,到时间问结果才发现,他的理解与你的提问完全是两回事。这种现象产生是由于信息不对等、缺乏过程中的沟通和关注产生的。
新的一年里,将做好交叉检查,过程进度考核,让科室骨干人员和我一起更多的承担检查、复核、帮带工作,提升整体工作效率。
一份耕坛一份收获,相信明天会更好!