一直认为人的培养不是一件易事,但却是一项重要的工作内容。事实证明也是如此。负责财务处这么多年,情况的变化逼着我采用速成的办法来培养人,但财务工作的好坏会因为财务人员是否熟悉公司的治理结构、运作模式及发展历程而受到制约。
早期,部门工作量不大,人也不多,两个出纳,一个会计要包揽全套账务,无所谓轮岗。
待搬到新大楼,公司规模不断扩大,部门的工作量增加了很多,广角业务,产成品、PVC转销售,出口业务等等,每个月与辖属公司的对账量、对账内容就越来越复杂。人员也随之增加,但相对稳定,分工明确,总认为一个岗位的工作从学习到融会贯通起码得一年,所以轮岗的速度可想而知。那时韩总常提醒我要储备和输送人才,但我总认为一个萝卜一个坑,分配工作时每个人的工作量得差不多,一碗水端平,且一个岗位的工作不是能很简单地一分为二,似乎储备人员会打破平衡,加上存在自己部门的事情管好就行的狭隘思想,所以日子就这么一天一天地滑过去了,因为自己的短见,加上保守、胆小的性格,部门里少有多面手,大多数只会一两项业务。
直到梁总直管财务处,要求每个人都成为会讲、会做、会写、会思考的多面手,那就只有加快轮岗速度。也正是这一年半,部门员工结婚、怀孕、受伤、家庭原因等请假的接二连三,缺岗必须有人代岗,三个月、半年,先把人带出来,带人过程中出现的问题只能受累每个部门的负责人不停地发现、纠正。现在回过来看这段时间,不管轮岗时间的长短,必须要痛苦地过这一关。每个人都比以前辛苦很多,但我想收获也不少。尤其是我和两个部门负责人,通过这段时间,发现了每个人的优缺点、适应能力,有助于我们在日常的工作指导中纠短扬长,工作安排中扬长避短。
目前,对我来说,对员工综合能力的培养也很迫切,这并不是说简单地几个岗位的工作都能应付就算完成培养了,也是因为这,新成立公司向我们寻求支援时,我总是不敢放出去,怕她们承担不了,也有点舍不得的情绪在里面。今年两位员工的调动,似乎也是被动的,一个是自己主动提出来的,一个是对方再三要求的。对每个人来说,机遇与挑战并存,我应该“该放手时就放手”。
每个月的定期培训也逼迫着我不断总结学习,以前的我总是不敢面对这项工作,一方面不够自信,另一方面也是惰性作怪,在新的一年,我应鞭策自己不断坚持,带领大家更上一层楼。