2016年是个重要的转折年。无论生活上还是工作上,都比去年忙碌了许多,压力也增加了许多。但日子过得无比充实,而且给人带来愉悦和成就感。在与客户的沟通过程中,不断提升了自身的见识,也对集团的流程制度有了更深的认识。回顾这半年的工作,觉得仍有以下几点值得提升。
1、操作业务时应做好细致的准备工作。记得有一次操作业务时,计划上午签署合同和完成企业查询,下午只需收集印签即可。开始一切都挺顺利,很快就完成合同的签署和查询工作。但到下午就遇到麻烦了,几家公司不在同一个地方,印签还分别由不同的人保管。财务总监既要了解路径的相关单位并向老总解释,又要不停的联系每个保管人,有的甚至电话还打不通。到后来,财务总监明显有些手忙脚乱、头脑发晕了。虽然最后还是顺利解决了,但我事后回想,觉得还是我们工作没做到位。口头上说的不一定会留下很深的印象,而且资料一多还会弄晕客户。我们应提前准备一份清单,注明路径和相关资料明细,让客户上午就能提前准备,同时比口头表达也更加清晰明了,容易理解。此外,像合同签署人员清单等事前发给客户,让客户提前做好充分准备,可以达到事半功倍的效果。
2、要勤于总结归纳。做后台工作已经好几年了,下属的团队也基本趋于成熟,能够独当一面了。于是自己就产生了懈怠的心理,把文件扔给他们自己学习,遇事情口头提醒几句,没有形成一套完善的总结归纳系统,既不利于大家的学习和理解,也不利于今后的延续和培养。自己在下半年需要调整心态,加强对各项制度以及经验教训的总结归纳,进一步完善风控体系。