努力到无能为力,坚持到感动自己,这是在南方总部半年度会议上,营销人员给自己打气,激励自己前行的座佑铭,听后很是震撼。一句话道出了他们三年持续增长的秘诀----努力、并持续坚持努力。反省我自己的工作及我们的团队,是否能做到目标明确,持续坚持呢?
财务工作要求细致、认真,要能够从数据异常中发现问题,提醒自己及相关责任人及时纠偏,从而真实反映企业的经营情况,产品的盈利能力,故我们部门建立了工作奖惩机制,以激励大家认真工作,减少差错。但部门工作中仍然大错不犯,小错不断。仔细想想,这应与我个人的处事风格有关----目标不够高远,要求不够严谨,处事不够果断与坚持。
每遇到工作中出了差错或小的瑕疵时,心中虽觉不应该,也下定决心下次一定改之,但不免又会宽慰自己,做人难免有缺点,干事终归有缺憾。正是因为有了这种自我安慰,对自己要求不严格,才会影响整个团队成员对工作不追求完美,满足于差不多。
这几个月型材包装成本上下变动、PE产成品退货报损的业务流程不合规带来的制造费用忽高忽低,造成产品生产成本上窜下跳,虽与业务部门的管理有直接关系,但如果我们财务部门处理更果断或坚持一点,及时反馈异常给各级领导的同时,严格督促业务部门24小时内完善流程、查找原因并纠偏,应该可以让问题在当月引起重视并得到处理,而不会拖到下个月。或由于报表出具时间的关系,来不及重新确认数据,至少可以对数据的合理性进行评估,先采用暂估数据进行结算,待出具报表再督促业务部门一起梳理流程,分析原因,重新确认数据,规避错误的持续发生及报表数据的异常变动。
片面地认为我们的核算公式无差错,而且我们已经尽到提醒和抽查之责,原始数据差错是业务部门造成的,是我们部门人员面对问题时初始的态度。经过沟通、分析及共同反省,大家才真正认识到什么才是合格的财务人员,我们到底需要怎样做。
一件事已经清淅地反映出我们做事不彻底、做得不到位。我深知,问题是绕不过去的,我们需要的是面对,并去解决它。对照差错反省,时刻提醒自己,只要我们对问题予以重视,把个人及团队的缺点、缺失一个个找出来,一个个踢开、搬掉,不断改善和纠正,对自己及整个团队的成长是一个提高和推动。
专业而成熟,这是财务工作更上一层楼的境界,也是我们团队一起努力的方向。下半年,报表报送无差错、无延期是我们的目标(财务总监室考核),关注产品盈利能力,深入分析产品生产成本构成,与各业务部门一起做好降成本、控费用的工作是我们的职责。只要我们严格要求自己,潜心做事,我相信我自己及我们的财务团队每个人都能够做得更好。
以上是为反省,以此自勉。