似乎只是眨了一下眼睛,2016年的日历已翻过了一半。2016年的上半年对一名财务来说,真算是动荡不安的半年,从二月份年度审计开始,四月份汇算清缴,五月份营改增,六月份增值税报表更换,到接下来的七月份金税三期系统接入,满满的都是国家对我们财务人员专业素质的考验!
鉴于以上的各项变动,又加上科内同事生育假暂离岗位导致备用岗的分摊调整,这半年的工作基调就是忙碌和应急。这样的工作状态有点类似于2014年,但相比于当时,我们有了更完备的备用岗制度,并提前做好了预案,因而我对自己现在的工作状态也有了更清晰的认识和更高的要求。
忙碌的工作基调下自己的工作状态呈现两大特征:一是由精到粗;二是墨守成规。首先,工作精力既定的情况下,工作量增加不可避免会导致工作的精细度大打折扣,许多原来精细操作的工作现在只能粗加工,以维持基本需求。现在的状态是越空闲越细,越忙碌越粗,这不可避免的与集团或领导的数据需求产生了冲突。在工作由精细到粗放时如何对工作内容进行分类管理,是对目前现状的新的要求:对自己所有的工作进行一下归类整理,哪些是需要尽可能精细准确的,有较高的使用率和参考价值,在任何情况下都尽可能做到细致;哪些是使用率不高,或者其他数据资料可以替代的,特殊情况下可以放弃统计。这样进行准确的分类后可以据此不同时期区别对待,既满足工作需要,又能保证完成,这是下半年自己要解决的问题。
其次,工作始终在前人的老路上走着,没有做出自己的特色,墨守成规。这半年来,领导有几次问到自己某某的数据,给出的回答是这个数据一直没统计过。第一次被问,没放在心上,后来又被问,我才开始重视这个问题。是的,现在的工作一方面有太多的重复劳动,为了满足不同部门的需要,同一件事重复做几次;另一方面延续以前的老路,以前不需要现在开始关注的数据一直因为各种原因未被提上日程。
归根结底,现在的工作状况就是守成有余,创新不足。如何打破守成,实现创新,关键是要克服思想上的懒惰懈怠情绪。比如,面对需要新增加的统计数据或统计方式时,通常会找现在太忙没有时间的理由,那么就从根源上解决问题,咬咬牙将工作做好分类管理,重新分配时间,该精的精,该放的放,同时把急需增加的新工作的时间排进去。以此类推,管理好了时间,就管理好了工作。
目前的工作还有许多的瑕疵,也面临着一些困难,但是想到以后工作流程的顺畅和业务能力的提升的美好前景,我愿意接受并积极配合这过渡期的阵痛,并从中汲取经验,锻造自身的专业能力。为此,我痛并快乐着!