集团公司的财务工作少了成本控制和预算编制,但费用报销和支出审核的工作量很大。日常审核时我们主要从会计规范、遵从税务规定和内控方面去把控,非专业财务人员有可能大致了解财务是怎么一回事,但并不会熟知到开会务费发票和开餐费发票的区别,所以大家更多感觉到的是自己费劲力气填制的报销单和用款单到了财务手里,常被审出问题被退回。导致自己垫支的费用不能及时到账或者被供应商多次催款。似乎财务永远站在大家的对立面,找出的都是对于报销人看来并不是问题的问题。
营改增开始,我们及时有针对性对相关部门和人员做了知识的普及和合理取得专票的强化,但现在看来效果也并不尽如人意,待我们发现问题再倒追回去,往往为时已晚。集团公司是一个费用中心,监控费用支出、合理减少税费支出其实就是等同于产生效益。所以常常感觉会心痛,但又无能为力。这是我们知识普及得不够到位,或是日常的沟通中缺少亲和力,大家反感我们的唠叨,在碰到问题时不愿意向我们咨询,没把我们当成信任的朋友?
部门日常工作量大,我也深陷其中,一旦听到“创新”两字,总认为“都是事务性工作,创新谈何容易”,内心很排斥。殊不知互联网浪潮不仅倒逼企业转型,如果我们财务人仍以传统的财务服务为目标,固步自封,只比驼着背、弯着腰,带着老花镜的账房先生多了点电脑操作技能的话,不久的将来我们就会成为失业大军的一员。虽然公司的现状无法适用标准化报表、标准化核算,部门的工作大部分属于重复性工作,技术含量并不高,但我们首先要从思想上摆脱日常工作的忙/盲/茫,有所思考,乐于创新,慢慢调整工作方向,逐步调整重复工作的时间比例。最简单的可以从利用计算机强大的功能在日常核算方面提高效率和准确率开始做起。
我的习惯思维是出了财务部门都与我们无关,把自己的职责囿于部门内部。其实企业的经营活动从谈判,签订合同开始到最后结算,每个环节都可以有财务的身影。打开财务的思想边界、作业边界、管理边界,用财务的思维主动参与,才是业财融合型的现代会计,也才能真正体现专业能力。