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我的反省
文章来源北京广角     作者史莉洁     日期2017-01-17     点击量2314

    一、要经常审视自己的管理工作,发现问题及时改正。

    参与办公室的管理工作已经两年了,在大家的帮助下,我对这一块工作也了些认识。办公室的行政工作琐碎、繁杂;人事工作既要求人事专员有责任心,又要求有专业度,两者缺一不可。但审视这些工作,独立完成的项目居多,诸如人员变化方面涉及的社保、公积金的调增、调减方面,就是由人事专员自主完成的,缺乏有效的复核环节,一旦出现疏漏,不光给员工带来麻烦,也会给企业造成损失,影响很坏。为了避免差错,我已于2015年在办公室建立起了《问责制度》,并沿用至今,但收效甚微。反省此漏洞,关键是我在办公室管理方面不够细致,虽有考核机制,然这只是事后问责,缺乏事中的有效的控制措施。在这方面尚需完善与加强。

    二、注意沟通技巧,做“有效”的沟通。

    回首今年的合规工作,为了控制风险,加强前后台的联动与合规工作,我广角建立了合规微信群,除合规铁三角,还将项目责任人、业务操作组长和后台合规团队成员加入群中,在接到业务信息之时,前后台快速沟通,信息共享,配套方案,使后台合规工作力争做“位置坐正,服务前移”,但距离集团要求我们做到的“专业而成熟”这一标准还相差甚远。有的后台人员的服务意识还有待于提高。对于提前着手准备工作的认识不足,主动性不强。面对类似的问题,在进行工作的协调时,我的言语显得过于生硬,也不讲究方式方法,很容易造成别人的误解,带来不必要的麻烦。此次反省自我,与员工沟通一定要得到对方的认同,不能只是“简单、粗暴”,要注意沟通的有效性。希望今后避免。

    三、摒弃一贯的急脾气、急性子。

    随着年龄的增长,心慢慢沉下来了。面对出现的问题也能够泰然处之,认真分析,但一贯的急脾气总也改不过来。俗话说,今日事今日毕,到了我这,就成了出现问题马上解决,有了工作立刻就做。这样一来,操之过急的处理方式往往结果并不尽人意。而且,身边的同事也没有喘息的机会。因为我一布置工作,几乎是当天就要结果。自然,他们也会觉得压力很大。这种操之过急的工作处理方式我应该好好反省一下,毕竟,最好的结果才是最重要的。

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