2016年,工模部整体进行搬迁,部门办公室、车间现场得到明显改善,但部门管理工作还需提升,具体反省如下:
关于岗位分析
目前部门的岗位是根据各个岗位需要来设置的,也就是所谓的一个萝卜一个坑。这种看起来合理的设置其实也存在不科学之处。首先,对岗位设置和人员编排的合理性没有对照岗位原则认真分析过,目前是不是存在不合理分工?是不是还有更优化的设置?工种之间安排是否合理?有没有完全发挥出员工最大的工作效率?有很多方面需要我们去思考,去改进。特加是平时注意多能工的培养工作,让员工可以在不同的岗位任胜工作,那就可以根据实际需要来调整安排了。
关于流程优化
大事小事一手抓一直是我存在的一个大问题,导致其他相关部门、基地不论大事小事都习惯找我解决。甚至车间的模具有了问题都是第一时间打电话给我。其实夜深人静时我也经常在反思,为什么出现在这种情况呢?是真的忙到这种程度吗?仔细想来却是工作流程出了错,也是工作思维方法出了错。没有把培养员这一项工作做好,没有放开手,充分利用大家的智慧,让大家都能主动去解决问题,有自己的处理方法。针对这个问题,于11月份制作了一块部门第一责任人管理看扳,把每个人负责的一块内容工作上墙,时刻提醒大家各自的责职。也让来联系工作的人员能在第一时间知道需要找谁来协助处理。希望以这个看板为契机,2017年在人事部统一组织的流程优化管理进行一次梳理,使部门管理工作更科学合理、更流畅实用。
关于管理到底、到边
明年实行成本预算制管理,要求各部门出具预算方案及具体控制措施。技术、质量线第一次讨论会上王总提出我们提交的方案及措施只是停留在第一层次,没有细化、分解、责任到人,需要有更深层次的分解。我们要朝着这个正确的思路去做,做好“开源节流”中的节流工作,强化员工的节能意识、成本意识。制订规章制度、利用表单等来进行实时控制,首先要识别本部门、车间的节能环节,对耗能重点处要进行跟踪检查。如工模部水电费:确定专人对车间用电进行管理控制,每天进行抄表,并对实际发生变动较大的数据进行分析并查找原因,及时纠正,每月形成汇总报表。