新年伊始,总部科室人员离职,让人措手不及!领导问责,失眠多日,心里五味杂陈。也好好反省自己过往的工作情况,确实有待改进。
趁年会期间,向其他总部负责人交流取经,管理模式和日常事务处理确实受益匪浅。考虑良久,结合总部实际情况,怀着忐忑心情,推心置腹跟领导沟通自己想法,提出招人要求和后续管理想法,其实这期间纠结很久,了解我的人都知道,本人一向低调、不善表达,去跟领导谈这些想法,换以前的我是不会去的。但考虑到不想再出现第二次总部人员离职情况,还是鼓足勇气大胆提出自己想法。没想到,领导很支持,也很感谢张总鼓励和工作中支持。
在这半年里,在领导和科室新人努力配合下,工作总体还算顺利,但以下几方面仍需改进:
一、人员管理
加强梯队管理,每项工作汇总到总部负责人这里,审核后再上报公司,可降低错误率,方便管理和数据收集汇总。相对之前直线管理,责任到各个人员,这种要更系统和规范。制定科室规章制度,严格按此制度执行,自己也以身作则,身体力行。定期向领导汇报相关科室人员情况和重要数据汇总等。
多交流沟通,人员的动态、想法、能力等,要充分认识其需求和困难,学会知人善用,传达正能量,力求达到科室人员心往一处使,有事情大家一起协助解决,而不是各做各的。提高各岗位员工的积极性,引导他们不断进步和成长,在岗位工作中发挥最大潜能。
二、加强沟通
内勤事务办理,主要就是上传下达,跟机构沟通很重要,需设身处地为他们着想,杜绝推脱、懒政等情况出现。很多时候,对于机构咨询不假思索,推脱、就流于肤浅,容易造成歧义,以后语言表达需更缜密,改掉口不择言的毛病。
三、加强人员培养
今年下半年,开始让科室新人逐步熟悉自己岗位事务同时,学习了解下其他岗位日常事务工作,使其能够有更好更全面的成长锻炼,亦可提高工作效率。明年年初,将对各个管理处内勤进行培训,熟悉业务,提高总部工作效率。
四、自身能力提高
加强各项业务知识的学习,原按部就班,固化思维需变通,勤于思考,以不同的立场看待问题、发现问题、解决问题,理顺各项工作的衔接,改变原先不合理的操作方式,协调科室之间的联系与沟通,使科室各项工作流程更加完善,部门与部门之间的工作更完美的交叉与配合。
“过而不能知,是不智也;知而不能改,是不勇也”。面对不足,勇于解决问题,才能进步!