估计今年整个集团的合并报表审计报告又只能在八月份完成了。因为该报告使用得不多,也没人急着催要,所以每次都拖得很晚,我也不重视。经历了上半年的审计高峰期,审计员也该歇歇了,不着急的话我也不好意思催要。何况我们合并的公司量很多,今年就多达165家,光从每家公司的审计报告或科目余额表中提取、录入数据,工作量就不是一般的大。而且,关联关系错综复杂,各公司的结账日期、会计处理方法不一致,有许多需要调整的地方。6月初,我在认为合适的时间告知事务所审计员今年要早点完成。我以为已经将审计所需要的资料尽数交给审计员了,没想到审计员说还缺一份重要资料没法做,一经提醒,才意识到问题出在自己身上。为了掩盖自己的问题,我还在电话里责怪审计员“怎么不早作提醒,我们一年做一次,而你们是专职做这个的”,因为要收全这么多单位的资料,起码要半个月的时间。
这个报告做了起码有五六年了,现在回忆起来,似乎去年也发生同样的场景。可我还是没记在心里。一年一次不能成为开脱的理由。财务上发生频率不高的工作其实不少。有时候会着实惊出一身冷汗,因为突然想起在快过期的时候才想起要办的事情。6月份的自用房产税和土地使用税已经申报完毕,今年已经改成一年申报两次了,以前是一年一次,如果忘记申报了,等待的就是冷冰冰的滞纳金,没有缓和余地,只有数据会提醒你的失职。作为责任方,没有理由忘记责任。
一些税务减免或补贴的申报也都是一年一次,没人提醒,错过了就错过了,别人对你说声遗憾,而对我们就是损失。
集团内部出租房屋,合同统一规定一年交两次房租,分别在6月、12月。6月份两周时间过去了,还没有一家主动缴纳的。作为财务,我们认为一年发生两次的事情很可能忘记,何况是付款方,所以必须要作提醒。作为受益方,应该主动争取权利。
好记性不如烂笔头,何况记性越来越不如年轻的时候,所以我准备了一个本子,已经将审计前的准备工作及审计需准备的资料一条一条罗列出来记了上去。此类事情已在整理记录,作为工作日志,定期翻阅,避免犯错。