这个世界确实变化太快,国家税改、集团费用预算、四毛利分析、BI及网上订单等工作推进将财务工作带到一个新的高度,2017年上半年好像一直绷着一根弦,无法放松自己。看着部门员工个个忙碌的背影,感慨大家真诚付出的同时,不得不好好想想下一步我们要怎样快速适应变化、迎接变化?怎样让工作更好,心情更舒畅?
不管是国家政策的大环境变化,还是集团管理推动,所有变化都是市场规范、经济效益的结果。要做好自己,要提升自己,我想此时最好的选择便是“拥抱变化、迎接挑战”。
一、研究政策、适应政策、较好的使用政策
今年4、5月开始。微信朋友圈被《关于增值税发票开具有关问题的公告》、《哪些发票不能再报销了》、《最严发票令》等发票信息刷屏。财务、营销等每个与发票相关的人员都能感受到政策带来的压力。
面对变化,我给大家灌输的第一认识是:每一次税务变革都会影响一部分人的利益,但作为行业排名前三的企业,政策严谨将让小企业无法便利行事,反而有利于市场规范发展,长期来说对我们是利好。通过学习、分享政策,与营销将士们反复沟通销售发票开具的要求与办法,终于达成了一些共识,获得营销机构对我们发票岗工作的支持。
结合上半年的市场走访,发现我们很多营销机构自己有实力注册公司,或者已经注册了自己的公司,目前迷茫的是注册的公司怎样合理规划税负、怎样减少税务风险、方便业务开展。所以我们的下一课题也就是引导大家适应政策、正确使用政策,尽可能帮助大家做好公司注册的设计,帮助其熟悉了解增值税进项抵扣、哪些内容不得纳入企业所得税抵扣等税务政策,减少不必要的支出,争取效益最大化,企业与个人双赢。
二、放开思维迎接智能化,减少人工重复工作
去年年底集团财务总监室已开始启动信息化工作,目前BI系统使用、ERP系统订单模块使用、基地市场部开票系统等等一系列工具软件先后推出,且仍处于逐步完善过程中,需要我们紧跟节奏,与时俱进。但我们财务人员天天沉于日常核算、各种盘底中,好像没时间去研究变化,所有新的东西都在被动适应中,感觉很累、很疲劳,本能的害怕变化、拒绝变化,造成今年上半年我们各项新的系统软件使用相对滞后。
现在仔细想想,上半年我们磕磕碰碰,但一直在紧跟集团的步伐,因为跟、因为赶,所以才觉得累和疲劳。要前进,就要克服困难,绕是绕不过去的。而克服一个困难就会前进一步,就会登上一个新的台阶,为什么不主动去迎接、主动去挑战自己呢?所有的结果都在于自己的心态。
变化是时时存在的,信息化、智能化也是势在必行,我们唯有放开思维、放下包袱,主动去充实自己的知识,主动去思考如何提升工作效果和质量,才能真正将自己从重复简单的劳动中解放出来,享受变化带来的快乐。就如登山,跑在最前面的领路人,他能第一时间看到山顶美丽的风光,那是一种成就感。
以上是我的反省。“想”到了,“说”到了,更重要的是要有实际行动,从解决具体问题做起。那么,就从今日开始吧。