转眼间,调到衢州基地已有半年,梳理这期间的工作,对于“酬宾”的紧张程度,对于新基地基础工作的薄弱,对于人员的缺少,特别是骨干人员等等现况,体会深刻,现对感受作为反省,作为我改变、提高现况的动力:
在西安基地时, 除年底调平时销量二倍的管件备库存外(以防华东基地缺货而调不到货),酬宾发货量基本与正常发货一样,只是听说华东区域酬宾发货有多么紧张。只有亲身经历了,才知道供应部、生产部等部门在酬宾期间工作的紧张程度,期间存在的问题有多少,基地间的联系需要紧密配合,对产能的完全发挥与提高有多么渴望。
面对缺货。记得刚到衢州基地,晚上值班11点多,看到五、六位司机师傅排队等待办理出厂手续,而值班人员不停在开冲单。当时我就问了一句:“这么多缺货呀!机构、客户怎么说?”内勤说:“酬宾期间管件缺货正常。”听到这句话时,我的感受是:缺货真的正常吗?就目前情况 ,我们应该尽可能的减少缺货次数、数量,但从长远看,我们必须从根本上去找原因,解决缺货的方法。我们当时能做的,事先与机构、客户确认哪些可以发出,哪些今天没货发不出,预计发货时间,打电话给机构、客户解释缺货原因。这样可以减少或避免这种被动的解释,而且减少内勤值班人员的工作量。所以我们采取的措施是:排单发货,缺货产品事先沟通,减少或避免负冲单。3月中旬走访福建市场后,再次证明酬宾期间管件缺货是非常不正常,因缺货问题,机构、客户反映非常非常强烈。马上要求产销调度安排,自产产品缺货的,当天就要安排生产,调货产品及时与调出基地沟通,给予充足时间生产,以避免自身无货不给及调拨多余模具自产。
第一、缺货是一个非常严重的问题,需要我们引起重视,需要转变思想,不能在酬宾形势下,就可以简单认为缺货是正常的。目前市场竞争激烈,比作子弹的产品缺了,怎么杀敌。
第二、缺货会引发一系列的问题。对外,客户会改用其他公司产品。对内,增加不必要的沟通,引起其他服务问题。如,需要回复下次发货时间,沟通不好的,又会引发服务态度问题,说话语气不好。
想他人之所想,急他人之所急,用这种识才办事的功夫。识才办事标准有三,一曰德,二曰量,三曰才。德,即刚直无私,忠诚廉洁,而不能只是庸庸碌碌,无人诽谤也无人赞扬。量,指能接受正确意见,容纳贤才,而不能只是城府深,能忍耐,保住俸禄和地位。才,指奋发有为,能随机应变,而不能只是耍小聪明,口齿伶俐。未雨绸缪,客户是上帝。要想尽一切办法,杜绝缺货,提高服务质量。
以上是我对缺货的一点想法,希望通过半年、一年时间的努力,通过现场的整理、人员的培养、制度流程的梳理,夯实基础工作,改变、提高现状,让我们的团队对公司有认同感、向心力,对工作有担当能力,把每项工作落实到实处。