一、有关部门建设
最近几年,部门里外调到集团兄弟单位人不少,但出去后能单独挑起大梁的不多。仔细想想,我认为一方面和各岗位同事的认知能力和专业水平参差不齐有关,另一方面与日常工作中,每个人能否完全投入部门工作,把自己作为集体中不可缺少的一部分有关呢?最近看了稻盛和夫的《阿米巴经营》,即把整体细胞化,把公司这个整体分为一个个有机的阿米巴,以各个阿米巴的领导为核心,让其自行制定各自的计划,并依靠全体成员的智慧和努力来完成目标,最后再进行整体及内部个体的考核。虽然财务部门作为后勤管理部门,很难量化考核业绩,但也可以从日常工作完成的质量、效率,以及外部税务和银行工作反馈情况,进行个体的工作绩效考核。让每个人都觉得自己是整体中的一个对外形象代表,自己不仅仅是参与者,而且是其中的决策者,变被动参与为主动参与。
二、有关制度执行
没有规矩,不成方圆。制度是公司员工共同遵守的行为规范,是保障各项工作有效运转的基础,也是体现公平、公正、公开的必要条件。制度的关键在于执行,得不到很好执行的制度没有价值。经过多年的沉淀,集团公司及财务公司各项制度都趋于完善。反观自己,惰性时不时抬头,想着制度在这里,只要没有原则性错误,做到差不多就好,放松了对自己的要求。其实随着时间推移,这样会离制度的准绳越来越远。日常的会计制度、税务制度及资金制度都很重要,没有容错的边界,要经常提醒自己,制度之外是悬崖!