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我的反省
文章来源集团总部     作者单纯     日期2018-07-04     点击量2188

  随着集团内辖属公司规模以及在职员工人数的不断增加,人事基础工作做得是否扎实显得越来越重要。回顾上半年工作,我在以下方面没有做到位:

  一是关于人事报表工作,原来是人工审核、手工合并,后来开发了人事报表系统,实现了电脑审核、自动合并的功能,简单的、重复的、有规律的任务都已交由计算机来完成,节省下来的人工本应该投入到进行复杂的审核、对数据的分析以及对系统功能的优化上去。但由于我满足于现状,没有在报表系统之后提出进一步的思路,没有及时对报送准确性与规范性提出要求,因此收集到的数据质量不高,使得这个系统没有充分发挥其作用。上半年有两次人事数据统计,就因为这个问题大大地降低了工作效率。

  二是关于人事档案工作,不仅仅是员工个人档案资料,还包括日常人事工作中留存下来的各类发放表、人事手续审批表、各类公函证明文书等。现在大部分工作都会保留电子档,但不管是电子文件还是纸质材料,对档案的查询与调用都是管理的重点。目前人教处的纸质档案材料以每年100盒的速度在递增,加上以往二十多年的积累,这样的规模不光是扩大空间就能够解决的,必须要有一些更新的思路、更有效率的管理方法与其适配。

  以上涉及到的都是基础工作,这些工作做得是否到位在平时工作中较容易忽略,但事情虽小,日积月累就会成为“压死骆驼的最后一根稻草”,所以说管理无小事、细节决定成败,我计划下半年在改善人事基础工作现状方面做一些工作,基础有保障了,才能更好地助力各项人事工作模块的发展与提升。


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