春节后接管了公司仓储部,刚负责就迎来了公司年度让利大酬宾,各渠道与客户都争先恐后地抢占发货资源,给仓管发运版块带来了一定的压力,重压之下该部门存在的一些管理问题也全部暴露了出来:发货差错、装车不规范、产品破损,事后处理反馈信息不及时、中层人员管理水平参差不齐、现场产品堆放未定置定位、发货抽检工作落实不到位,仓管人员的工作职责不清等问题接踵而来。一段时期我成了救火员,只要一有反馈就得反复查找自身问题,不断沟通协调,消除客户的怒气,要求内部不断整改。
上半年酬宾活动期间,生产、仓储等部门都为此加班加点,在人员不足的情况下,一方面每天都在不断的在刷新装车数量(单日最高装车量达90辆以上)需要协调人员保证每天的发运车辆;另一方面为如何快速减少外部反馈而绞尽脑汁;同时还要保证门窗销量及质量达标、完成市场部销量考核要求。
这半年来表现得很焦虑,没有耐心,情绪也很低落,特别是在碰到问题时不能很好地控制自己的情绪,直到部门负责人在我面前用衣角擦拭眼泪时,我突然发现我太急于求成,要想改变一个团队存在的问题不是一蹴而就,需要一个过程,首先得从他们考虑事物的思维方式和行为习惯开始,帮助各区块主管梳理目前最困扰我们的几个问题,形成改善提高的计划分步实施,抓住现阶段的主要矛盾,而不是一下子要求他们能面面俱到。在反省了工作近况之后,形成一整套提升方案,发动各区块主管召开专题研讨会,集思广义,从自身工作出发改进流程、建立各岗位间的约束机制同时还要激励部门员工工作的积极性,明确考评奖惩体系,并且将每一位仓储人都发动起来参加“质量活动月”,每一位仓储人的努力终于迎来了每月外部反馈以超50%的速度不断递减。
通过几个月的磨合和大家的努力付出,仓储部的精神面貌得到一定程度的改善,整体工作有较大的改观,当然我们自己也清楚认识到自身存在的问题。眼前的进度并不是我们最终的奋斗目标,下现场,勤动脑,多思考,分阶段制定小目标,优化流程,规范操作,才是一个管理者需认真思考的问题。
生活(工作)不止眼前的苟且,还有诗和远方,且要有成功到达彼岸的决心和信心!