• 管理团队(一)
  • 您当前所在位置:首页 > 管理团队专辑 > 管理团队(一)
我的反省
文章来源中财期货     作者严笑霞     日期2018-07-17     点击量2013

  上半年的一次周例会上,在领导的带领下阅读了刘婕的丑陋中财约稿。其中有一点引起了我的共鸣,那就是无纸化的办公文化。

  现代的办公理念讲究的是高效、智能。对于我来说,其实一直期盼着财务的无纸化办公,但是在这个阶段,完全的无纸化对于财务部来说是不现实的。那其实怎样才算真正的无纸化办公呢,是把文件扫描成电子版存档就是了么,我觉得这是不正确的。无纸化并不代表单纯的电子化,更体现在审批等一系列的流程中。在平日和营业部的沟通中,一些文件由于各种审批需要被重复打印,这样不仅浪费资源,也降低了办事效率。财务部的办事效率不仅是部门内部的问题,更牵涉到员工等利益相关者,如何能提高审批效率经常困扰我。在今年上半年,财务部建立了中财财务费用审批支付群,建立后很多紧急的费用都在群里得到了审批。这个微信群有着高效的审批能力,然而却有一个缺点,就是留痕问题。在微信中得到审批的费用,仍需要领导后续在报销单上签字确认。这也就是为什么实现不了无纸化的原因。刘婕在约稿中也说道,她的工作繁琐内容多样,签字流程的事项多,所以纸质的材料非常多,经常因为害怕丢了哪张纸而紧张。怎样达到审批流程的高效化、智能化需要的不仅是软件的支持,同时也需要办公习惯的培养。

  随着科技的普及率增加,相信不久之后财务部的办事会更科学化、现代化。


版权所有 © 中财招商投资集团