关于合规
1.全过程合规
年初参加法务会议时,“全过程合规”作为本年度主题词多次被提及,当时我的理解是合规不应仅限于某个时点,而是应当贯穿于整个业务流程中。现在来看,彼时的想法虽有轮廓但还是不够具体。
合规工作,是使广角业务外合法律内合制度,从业务审核开始至资金落袋为安而终。首先,需要知道到自己手中的业务是什么类型的?如果非标,非标的点在哪里?有什么相关的法律法规的规定?风险点是什么?如何找到抓手?其次,业务操作过程中,要掌握每笔业务的进展,随时提示业务人员应当注意及复核的内容,尤其是对于**义务,要严格按照集团扎帐及查询要求进行查询;再次,**与文本的匹配是重中之重,光是回款并不代表业务真正完结,一笔完整的**业务,必然是外部合同、**发票开立、档案资料以及内部流程表单齐全、有效的。如此,才能算是真正的全过程动态合规。
2.精准服务
自集团要求法务合规需根据每笔业务出具书面合规意见以来,个人感觉,自己的合规意见越来越形式化、格式化,尤其是时间较紧的业务,为了能够及时上报集团,通常都是匆匆赶制而成,仅按照集团要求的查询要点进行披露,审批表也是草草略过,而没有真正的从实质上把控业务核心,提出见解。服务不精准、合规不到位、缺乏全局观与要点观。
学习滞后。随着广角业务逐渐增多,法务工作也越来越繁重,年初给自己提出的读书学习的要求非常滞后,其实从根本上来讲,还是自己懒散了,以忙、累为借口,休息的时候就只想休息,没有把时间利用起来去充实自己。作为广角法务,要“专通结合”,就必须不断的去学习,尤其是在现在集团广角板块面临的大客户越来越多、非常规业务品种激增以及监管日益严格的背景下,更应该主动去学习掌握金融和法律知识,提升自我专业素质,以随时应对挑战。
关于操作
查询到位、动态监管
此处重点反思业务操作中的查询。
首先,对于**,不能满足于出款前的查询结果,业务操作过程中,也要根据情况进行查询,如业务操作时间过长的,必须进行补充查询防止**;遇到需要撤抵重抵的,也要随时跟进其进展,且必须亲自到场核实,不能由企业或银行自行办理。
其次,涉诉查询,同**一样,要时时查、动态查,且尽可能多的利用各种工具进行查询,防止外围出现不可逆的风险。
再次,企业日常用印时,必须知道盖的东西是什么;资金划转时,更得知道其用途、金额,涉及相对大额的**,应第一时间汇报,综合判断后,在我司**之前,能不划转就坚决不转;银行拟**的阶段,更要确保了解**流程进展。在此期间,企业流水也应随时更新查询,对于企业账户新增**要有一定的了解,如有**则需敏感起来,是否该账户在我司掌控之内,如是,为何会有**,该笔**用途是什么,一定要细致起来。
总之,查询的频率要保持,保证在整个业务操作期间,围绕该笔业务的所有动作均在我司的动态监管之内。
关于态度
1.责任意识
对于广角业务,无论是不是自己的,只要参与其中就必须要有责任意识,把客户当作自己的客户去维护、把业务当作自己的业务去把控。当前经济形势及上层规章制度变化迅速,金融行业发展迅猛,对于我司业务而言,已经不能再仅用传统眼光及手段处理,风险随时会披着新的外衣出现在我们面前,合作才能共赢,我们每个人都需要以“我是项目责任人”的高标准来要求自己。
2.杜绝“差不多”
回顾自己参与过的业务,从一开始的不会到现在的会一点,似乎有些沾沾自喜,觉得自己可以了,业务跟单过程中渐渐有了“差不多、这样就可以了”的心态,可现实是,“差不多”会变成“差得多”,“可以了”会变成“不可以”。那么多的惨痛经验随时在提醒,“差不多”的心态坚决要制止,无论做什么,都要多问一个为什么,要尽可能的细致、深度,否则,所谓的风险防范就会流于表面,
我们看到的永远只会是冰山一角,真正的风险会因为“差不多”而随时爆发。