上半年时间在忙碌而充实中转瞬即逝,市场营销跑动、客户跟踪维护,业务调查分析、资料及审批表梳理上报,业务操作管理、会议及培训、汇报和总结,各项工作纷至沓来,有时让人应接不暇。同时,作为团队长不仅需要身先士卒,不断地在市场一线跑动中寻求客户和业务机会,而且需要管理好团队,帮助团队人员促成客户及业务,因此如何合理分配时间,高效的利用时间,显得尤为重要。
我们平时的工作首先要有目标和计划性,但我们的业务性质又决定了我们的工作又有许多的不确定性及突发情况,比如一笔紧急的业务、临时被客户取消的拜访和面谈等等,因此我们在工作时间管理上必须分清轻重缓急。美国管理学家史蒂芬、柯维的“四象限法”便是将工作和事项分为紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要,既不紧急也不重要,并按此顺序忙而不乱,有条不紊的进行。但针对某笔具体的业务和事项,计划性和对时间节点的把握控制,日程的倒排又非常重要,甚至将直接决定业务项目是否夭折。
俗话说好记性不如烂笔头,将我们的工作计划和待处理跟进的事项以及时间节点安排以备忘录的形式一一罗列出来,再按照轻重缓急处理,不疏漏、不遗忘,才能做到心中有数。
除此之外,我们在工作中还应养成当日事当日毕,不拖延的好习惯,再加上必要时的“白加黑、五加二”勤奋和努力,才能让我们有时间和精力去迎接和面对明天那些已知的和未知的工作和挑战!
管理好时间就是管理好自己,让我们做时间的主人!
以上文字权当反省!