2019年上半年六安基地的产销是持续紧张而繁忙,犹如一张崩紧的弦。在紧张而繁忙的产销工作间隙推进集团版ERP系统上线,就像是在这崩紧的弦上弹奏。然而回顾上半年的相关工作,我们在这紧崩的弦上并没有弹奏出美妙的琴声,而更多的是混沌之音、嘈杂之声。究其根源还是因为自身技艺不精、心境不纯。相比在任何事情面前都能挥洒自如、举重若轻的高人,缺的是心神融畅的通透,缺的是胆剑琴心的境界。
反思上半年的工作和思想历程,对照纯粹“中财人”的要求作如下反省:
反省之一:一个人有“内省”和“内修”,就会有“内功”。一旦有“内功”,心就不会飘,困难来了不会畏惧害怕,危机来了不会惊慌失措,而是淡定、笃定和坚定。到了“内行”之境,自然得心应手,左右逢源,高人一筹。对照上半年集团ERP系统上线工作中,从前期的人员组织和培训,到基础资料、基础数据的规范和确认,到系统单据的补录和核对,再到两套并行系统数据的完全一致,及随后的扫码入库工作的推进等等,每项工作都有严格的时间结点要求,并且都是在酬宾期间日常大量正常业务开展的同时,组织财务部、营销服务部、仓储部等部门利用工作间隙或连续加班加点完成的,看到同事们白天堆集如山的业务单据,晚上还要在另一个系统中补录,新系统补录中还会不断出现各种不能名状的问题等着技术人员在线解决,单据补录后因各种问题导致的两系统数据对不上后的排查… …,从人员的组织到系统问题的沟通反馈、数据逻辑关系的梳理……关键时间需要通宵达旦地突击才得以赶上进度,过程中常常产生一种莫名其妙的无助和焦虑。现在想来,其实还是反映出自身“内修”不足,从而导致“内功”不够,结果就是不能做到淡定和坚定,离“中财人”的“内功”和“内行”要求的境界还有很大的距离。
反省之二:缺乏把工作做好的決心和毅力。工作顺利时干劲很足,工作不顺利时情绪低落。不从主观努力上去考虑强调客观因素,缺乏研究矛盾和解决矛盾的能力。5月底开始逐步真正接触仓储部的管理工作以来,面对仓储部每天开门都要直面的100多车的物流吞吐量,感觉到整个部门人员都象是下不了“火线”的“救火队员”,连开个沟通座谈会的时间都难约定,各岗位每天周而复始的入库--找货—装车发货—记账—盘点…… 都已经习以为常。对于人员基本业务培训、定置定位、账实相符、现场维护、制度梳理和培训等等基础工作都没有时间精力去梳理,长此以往,必然出现恶性循环,基础不牢,地动山摇的局面。我们要像做防火宣传,控制火源产生一样去重视基础管理工作,防患于未燃,当火灾已经发生之时,当所有人都在一线救火的时候,一切防火宣传的口号都像事后诸葛亮一样显得仓白无力和不合时宜!最后当所有鲜花和掌声献给救火英雄的时候,试想一下一个从来都不发生火灾的地方,这个区域的安全员才是真正的无名英雄。每一个部门或区块的负责人就是这个区域的安全员,担负着确保一方平安,独档一面和守土有责的职责。接手分管仓储管理工作一月来,在看到每天面临的“救火”现场,我觉得我们真正要思考和着力的地方是做好如何“防火”、如何彻底“消灭火源”的基础管理工作,在这方面希望尽快能找到支撑点和突破口!
谨以上两点,是为反省。