每到了中财反省季,总要去将《论中财之发展》去捧读一番,跟自己一年的工作做一个对照,虽每次仍不得要领,略悟一二,但自己的思维方式、做人的原则、行事方法应该也在潜移默化中受到很多的影响,这也许就是中财文化的感召力和影响力。
回顾2019年分管的几块工作和个人的思想历程,对照纯粹的“中财人”作如下反省:
反省之一:关于行政企管,管理的本质在中财的徽记上已经得到体现,即“有方有圆,大成若缺”,管理没有一种固定不变的模式和方法,因为模式和方法一旦固定下来,便失去其生命力,管理也将异化为束缚。其核心就是对人的组织、协调、激励和控制。要做到这一点,第一位的是认识、了解和理解团队中的人,包括他们的思想状态和工作状态等等;第二位的是及时地采取办法和措施,制定方针和政策来不断的进行组织和协调。必须在“安安心心,脚踏实地,精益求精”十二个字上做功课。现在的行政企管部在公司体系管理上需加强专业性的培训和业务指导、建立体系内部自查——自我修复——自我完善的机制,将各项管理体系打造成真正指引整个公司日常运营的规范,为公司的成本管理、质量管理、售后服务管理目标的实现保驾护航。后勤保障管理工作方面要明确职责、打造为结果负责的执行力,拿成绩说话的评判标准,提升管理的专业性,尊重规律、尊重制度流程规范,保障工作力求未雨绸缪,忌临渴掘井,更不应该因执行不力造成久拖不决,形成管理上的堰塞湖。
反省之二:关于财务管理,在确保资金、资产安全的前提下,进一步加强财务监管的内部控制职能,引领各相关部门对各项资金、资产周转效率的关注,降低机会成本、沉没成本等隐性的管理成本。财务监管的方法,就是不断地找漏洞,找失误,不断地找问题,找矛盾,然后,把漏洞堵上或消除,把问题解决掉,把矛盾化解掉,对不符合管理要求的流程进行深挖真究,对违反公司制度的人和事,能够较真、勇于较真,在这方面,目前的财务管理团队还有很长的路要走。
反省之三:关于仓储管理,《论中财之发展》中用人之要告诉我们:“一要把中财有限的权力资源,通过自然简约的方式让渡到懂管理、能管理和敢管理的人手中去,让他(她)去发挥正能量。二要把中财有限的资本资源,通过体制机制配置到深谙经营之道,勤奋经营、专业经营和系统经营的人身上去,让他(她)去创造正收益。三要用恰当的机制去构筑恰当的平台,用合适的人去做合适的事,把适当的人放在适当的位置上”。在这方面,今年仓储部在谷总(军安)和徐总(永辉)的大力支持下,通过一段时间的团队人员调整、制度流程梳理、相关指标考核的制定落实等,目前的仓储管理团队通过夯实各仓储主管的主体责任,部门正在逐步走出原来“救急、救火”的工作状态,正在逐步形成以人员和制度管理、现场和安全管理为基础和保障,以账实相符率和装车效率提升为目标和检验标准的管理思路。后期逐步在仓储管理各环节让“不按公司的管理规范做事就是搞破坏”、“搞破坏就要承担责任”的理念在基层操作人员中建立起来,扭转一线操作人员习惯性的野蛮操作造成对公司制度的破坏、对公司设备和设施的破坏、对公司原辅材料和产品的破坏的现状。以规范员工行为管理引导全体员工“做正确的事情、正确地做事情”的氛围,在这方面,我们还是万里长征迈出了第一步。
谨以上三点随想随感,是为本季反省。