2019年是个变化年,既是市场快速蜕变的一年,也是内务职能调整的一年。围绕年初的既定目标,我们逐步推进,从过程看,比较痛苦,从结果看,需要总结的地方还很多。
借GS上线的东风,我们针对经销商和业务机构反馈的制约点,重点解决两项:一是顺着公司流程看瓶颈,比如制单环节通过网报形成扩口,手工接单改为系统接单,转单由传真改为系统,基地内勤人员增加,跟单由电话联系调整为系统跟踪,发运产品信息可查询,账务核对由人工调整为系统比对和人员复查。二是努力缩短营销与工厂的距离,增加机构与基地的直联,减少中间环节,减少信息传递时间及丢失,大大提升整体的运行效率。三是简化流程,在可控的范围内减少了上海公司的环节,争取做到第一时间处理,速度提升,差错减少。
问题与改进
1、整体发货计划性不强,后期将收集上海与基地各类销售及供应需求,定期合并比对并向各基地下达备货需求。
2、理顺流程仍是后期重点,减少人为干预,增加资料物料网报,增加定做网报,增加发运环节信息分点通报,总结市政管道基地自提的优劣,尝试客户自提。
3、理顺信息流的过程控制,及时准确。