庚子年春,数万人染疫,国人开启了前所未有的史上最长假期和宅家模式。在惶恐和焦虑中2020年已过半,在过去的半年里,工作状态和工作效果值得好好思索和反省。
一、工作拖延。疫情已对酒店2020年上半年的财务表现产生不利影响,客源减少,营收骤降,同时各岗位的工作量也有明显减少。财务工作琐碎繁杂,报表间数据错综复杂,就算一线营业部门经营清淡,财务也不应完全空闲下来。账务自查自纠、档案资料整理和资产盘存都是可以利用空余时间去完成的。但是一方面是惰性使然,另一方面是时间管理意识淡薄,在二、三月份账务最清闲的时候并没有好好把握,每天依然仅仅处理日常事务及常规账务,并未将会计资料整理装订及固定资产盘点整理等一直拖欠下来的事项排上日程,以至于6月集团审计到来之前集中加班,手忙脚乱,既使各位同事身心疲惫,也不利于工作的顺畅有序进行。
工作的拖延具有腐蚀性和繁殖性,在未来的工作中要努力学习时间管理技巧,调整状态,克服惰性,拒绝习惯性拖延,保证工作的高效性。
二、审核不力。财务数据互相关联,报表之间有着千丝万缕的联系,一动百动,牵一发而动全身。因此数据复核便起到了举足轻重的作用。在实际工作中,财务每月上报的各类内外部报表、统计报表多达几十份,其中很多数据都会同时出现或存在勾稽关系或存在口径差异。在数据复核过程中,阿拉伯数字导致了视觉疲劳,简单重复的劳动导致对差错视而不见,多次出现报表数据低级错误未及时发现的现象,或多或少影响了数据使用者的判断和分析,违背了财务数据提供的初衷。
财务除了反映和监督职能,还有服务职能,即为各级领导及一线部门经营提供数据支持和分析依据,而保障会计信息的准确性和可靠性是会计审核的终极目标。
疫情给行业带来了危机,同时也潜藏着机会,真诚、平和地反省过往,转变思维模式是每一个酒店人努力的方向。