关于管理
员工行为是管理的结果。员工因为忙而疏忽某项工作或是忘记某项工作,再或是执行的时候有偏差,这种种反映出的是管理不够到位或是方法不奏效。
下半年对集团网站制度进行了梳理,去年对流程进行了系统规整,流程解决的是某一件事怎么做,在什么时间做、由谁来做;而制度是纲,是从全局性来考虑,是对各层级职责的明确,不明确就容易导致信息不对等、滞后等问题。针对有限的科室人员,通过加大相互间的协作、加大一岗多能的培养,提高运转效率,同时加大对工作的跟踪力度,环节的把控,以做好各项工作的安排、调配、顺利过渡。
有一则寓言故事:动物园有一天跑出来一只袋鼠,于是第二天管理员加高了一米护栏;但是第二天还是有袋鼠跑出来,于是第三天又加高了两米,结果跑出来了更多只。动物园的动物们开始议论纷纷了,如果这些人经常忘记关门的话,那加高一百米都没用。听起来这则寓言很搞笑,但实际工作中肯定有类似的情况。
比如在网站的日常工作中,也有过类似情况,有的内容更新规律性不强,及时性不高。如何解决呢?就是要在对制度达成共识的情况下,加强提醒、跟踪的力度。管理的职责就是要优化员工的行为习惯,让团队达成共识并有效执行。从开始到形成一种习惯,或是从一种习惯到另一种习惯,需要管理者不断地去提醒、跟踪、检查,直至这种习惯深入员工的大脑,再由大脑形成条件反射,成为一种自觉自律的行为,并在此基础上使其能做到举一反三,达到更好地管理自己和更新自己。
管理没有一劳永逸,需要不断地去顺应发展的需要。
关于文化
文化是精神、是理念,是灵魂。我理解的中财文化用一个字概括是“实”,两个字是“务实”,不虚浮、不虚夸;一句话是“做实、做细、做到极致”。下半年从一些文化工作中,对此有了更加深刻的体会。
和而为一。“和”指和谐、和气,和睦相处,从而才能达到一致。团队首先应该是团结,团结才能劲往一处使,才能高效。1+1大于2。意为团队成员之间需要有相互依赖,相互共存的地方,否则个人有的优势不能被很好的激发,协作可以起到互补增进。“管”字拆解开来,上面是竹子头,下面是官字,意为为官者要像竹子一样有节气,公正、客观,不偏不倚。
我需要带领团队以此为准则不断地对照落实。安排工作力求做到清晰要素,杜绝一些徘徊;汇报工作,多以清单的方式,列清楚,解释清楚。使领导明白。
关于其他
坚持很难,是因为很多事在短期内看不到效果,也因此我们就放弃,就好比锻炼,说有效的肯定是长期在坚持的,这是很考验人的毅力的。而我需要有一颗持之以恒的心态,坚持一种锻炼,因为健康是一切的根本。
语言的效力不在于本身,而在于是从谁的口中说出,同样一句话普通人说和名人名家说,效果是不一样的。所以,借以名人的信息也会经常充斥我们,要善于去分辨。同样一句话由一个创业成功的人说和一个没有成功经验的人说,大凡前者会更令人信服,但也要结合实际情况而分析判定。
有些事情想明白了很简单,但关键是从不明白到明白、从难到易、从繁杂到简约这个过程还是需要去想、反复地去想。想到什么程度、什么层级,是能之足不足、角度对不对、站得高不高的反映,也是不断修己的过程。