转眼2020年即将过去,品类会议又到了收官之际。回顾一年来,负责品类会议资料的审核、申报及报销工作,存在一些不足和需要改进的地方:
1、会议要求标准、流程不清晰
因心新冠疫情的影响,2020年各交易所支持的投教会议由线下转为线下。在市场机构组织推广会议时,只是转述交易所的文件要求,未梳理指定公司层面的指南卡片。
为了有效快捷的推进品类会议的展开,根据个交易所新的投教会议推广政策及工作中存在的问题,制订完善线下线下会议操作指南及标准要求。
2、会后报销工作跟进及处理缓慢
会议费用报销工作,举办机构清算周期长,未及时督促机构提交报销单据;收到报销凭证未能都第一时间提交给财务部。究其原因,还是在于未有要求标准及在处理销账时未站在市场机构的角度考虑问题。为了提高报销工作效率,在拟定工作流程及要求时,明确销账周期。报销凭证尽量当天事当天闭。
以上工作反思即是警醒也是自己该反省的地方,希望通过完善标准及流程,让自己在品类会议工作上更进一步!