一、关于思路
合规的核心:“确保公司各项生产经营活动遵循内外部的法律、制度、条例、规范、指引等”。
内控的核心:不但要求合规,还要考察“规”的状态(是否完善、是否有配套指引、执行过程是否完善)。
只有正确的认识,才能有正确方向。
二、关于项目管理
2020年上半年因为疫情影响没有按预想开展工作,导致下半年的工作节奏十分紧凑。虽然基本完成了预定的计划,但工作质量参差不齐的毛病仍然是必须直视的核心问题。首先表现在工作思路生搬硬套,灵活不够,多个报告的问题重复罗列,没有创新性。其次,部门人手不足,较多工作直接由下属完成,内部缺少指导和沟通,虽然锻炼了员工的能力,但对于质量的控制却有所放松。最后,发现的问题没有深挖深究,譬如今年重点检查的几个流程环节,各生产基地存在的问题根源也大多是相通,但我们没有及时深入分析,将审计成果转化为真正的流程成果,化解风险。
三、关于提升
化建业内务在这两年针对业务流程做了大量的信息化工作,工作的效率和效果都有了显著提升,但审计监督工作没有根据这些信息化工作出具体的调整,还是停留原来的业务水平。
面对公司如此庞大的规模,如此高频的业务流程,合规和内控工作不再可能简简单单地依靠人工完成,因此监管工作要革新思路,要跟上节拍。我们需要加强与信息化部门的协同合作,将工作的关口前移,防患于未然;需要提升信息化工具的运用,提高自身监督效率,深化扩大工作的覆盖面,避免反复陷入救火队员的角色。
以上内容权做反省,请各位领导与同事指正。