又是半年转瞬即逝,中财园项目依旧在一点一滴地推进。随着时间的推移,项目的推进,越来越多的问题开始摆在我的面前。室内设计、景观设计、家具采购、现场维护、门窗设计等等,各种突发情况总是让我有些手忙脚乱。再加上工作之余的时间也被安排的越来越满,我越发感觉时间的宝贵和时间规划、分配的重要性。
我曾尝试过传统的时间四象限法则,但是用起来并不适用,因为像我这种选择困难的人,将所有事情分类就消耗了大量的时间和精力。而且现在的工作性质和工作内容更需要统筹规划和随机应变的能力,并不是简单的按部就班就能达到效果的。最近看了一本关于时间管理的新书《五种时间》,虽然有些凡尔赛,但是很多见解让我觉得眼前一亮。
一个是如何判断当下该做什么。首先需要学会觉察自己的处境,根据现实的情况判断自己现在应该干什么。比如一觉醒来发现自己手脚被绑,关在一个监狱里,那当下应该做的就是想办法越狱。同样的,如果坐在会议室与设计师研究方案,那就不应该去留心窗外的风景;如果待在项目现场,就应该反复确认现场的状况,解决眼前能解决的问题。在什么时间下做什么事既能提升自己的执行力,也能帮助自己认清自身处理事情的能力。
另一个是“时间折叠”。所谓时间折叠就是利用同一时间去达到不同的目的。比如上班时间(文中的“生存时间”)的空隙,如果用来学习相关的专业知识(文中的“赚钱时间”),而学习的方式不管是看书、浏览网页、尝试新的软件等等又恰好是你喜欢的方式(文中的“好玩时间”),那这段时间就是三种时间的折叠,它的价值就得到更高的体现。
虽然还没有长时间验证这个方法是否真的有效,但是可以感觉到自己不再像以前那样浪费很多时间在考虑“现在应该干什么”上。希望自己在下半年内可以提高自己的效率,更好地利用时间,做到在什么时间就做什么事。