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我的反省
文章来源     作者裘宏英     日期2021-06-29     点击量1608

  近些年来,财务圈流行“业财融合”这个概念。到底什么是“业财融合”?财务的边界在哪里?对于这两个问题,我们很多的财务人员会感到困惑。所谓“业财融合”,顾名思义,是把财务工作和业务工作结合起来。其实在日常工作中财务对生产指标及其他业务指标进行考核等都是利用指标工具进行业财融合的实践,财务部门利用指标对业务结果进行反映的同时,也是为业务部门提供着服务。财务利用业务指标对业务过程进行监督使财务工作不仅仅是业务的事后核算和监督,而从价值角度在事前对业务做着预测和设定,计算业务活动绩效,并把这些重要信息反馈到具体业务人员,从而为其行动提供参考而扮演策略咨询和服务指导的角色。

  在我们化建,近些年财务也不乏这样的成功例子,比如持续十年以上的成本指标考核、适时推出的异常指标通报、ERP的组织上线等为产、供、销、储各环节的过程管理提供了价值指引,为业务的目标实现提供了很显著的指导意义,但方案在实施过程的参差不齐情况依然能反映出我们对某些事物的认识还有待提高,对为业务服务的边界心存疑虑。

  反省一:不吝于帮助他人,才能打造优秀的团队

  稻盛金句-我从创业之初起,就一直向员工强调“为伙伴尽力,并不求回报”是最为重要的美德。

  在化建目前在用的ERP上线期间,我们为了保证存货帐面结余不出现负数,使帐面库存即为实际库存,扭转存货库存数据管理的乱象,优先规范存货“先入库后出库”的流程,保证每一个可出库的存货已办理入库手续,设置由系统自动堵截负库存情况出现,同时对生产订单配置二维码,方便办理即时入库手续,期间业务部门的习惯扭转过程出现了很多不和谐的声音,有些基地财务只能不厌其烦地深入仓库手把手指导操作,而有些到目前为止依然没有做到即时入库。传统财务核算职责边界依然占据一部分财务人员,或缺少且不具备对业务环节培训和帮助是此类现象出现的源由。

  为了达到或接近成本管理体系中的更高目标,我们精益生产指标考核的目的是为了在能够满足用户需求的前提下,尽力在生产过程中减少浪费,增加投入产出比。从财务管理角度,目前我们的仓储管理和生产过程两环节数据精准度有待提高、过程追溯困难是我们的痛点。比如,仓储环节由于公司品类丰富,每次月盘和年盘都要耗费大量的人力和物力,尤其燥心的是耗费了大量人力物力后仍不能保证所盘点数据结果的准确性,如果仓库管理人员对自己职责内的库存准确率责任性不强的话,身为财务管理的我们会更闹心。为此,在仓储管理环节通过研究我们在去年引入了较低投入的电子标签,以减少仓储环节的发货差错率高的服务成本、盘库环节耗费大量人力的用工成本、盘库数据精准度不高的焦虑成本等等。电子标签工具通过一年多的落地实践已成功打造了三四个样板,期待我们的团队能不计得失携手业务部门进行推广应用,解决存货资产安全管理中的重要痛点。

  反省二:摒弃和避免所有无实质意义的消耗所产生的“内卷”

  近年来,“内卷”这个词一下子热了起来。

  网络上对“内卷”有很多种理解和解析,个人比较认同内卷就是“向内演化,或绕圈圈”,更宽泛一点说,所有无实质意义的消耗都可称为内卷。

  中国人受二千多年的帝王文化和太监文化影响,驯化出无数的“顺民”。在这种溜须拍马和顺从文化下,大量的人默默地在做无用功,白白浪费了资源,降低了整体效率,削弱了对外的竞争力。对于痛恨资源浪费的财务管理人员需时刻保持清醒的头脑,警示和自省内卷化的现象在自己身边滋生。


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