时光飞逝,转眼已入职中财9个月,虽日常工作中,自认兢兢业业,认真完成每一项工作,但还是存在很多应做好而未做好的工作,特做以下反省。
反省一:时间管理
入职以来,经常感觉时间不够用,没有系统深入梳理手头以及组内工作,小组工作成绩未达预期。
彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》对时间的管理这样描述:通过记录、管理、统一安排时间三个步骤管理有限的时间。一直未能把有限的时间贡献在重要的事情上,着眼于团队,合理安排工作,提高团队工作效率及质量。比如发现工资异常,怕麻烦,未主动引导经办组员进行自我检查,核实数据准确性,反馈异常原因,而是直接自己着手查找原因。这样的方式,既影响自己工作节奏,也不利于组员的成长,不能充分发挥组员工作的积极性与创造性,这样的管理工作只能是被动的、没有成效的,不能形成一种良性循环。
反省二:自我设限
工作时常陷入忙碌中时,不自觉得想着,能把眼前这么多工作有条不紊完成,就已经很好了,其他的有时间了再思考。就这样,给自己限定了“心理高度”,让这种负面的状态影响了工作成效。通过下面的一个小故事,希望能以之自省:
跳蚤是世界跳高冠军,它可以跳到自己身高的400多倍,没有一种动物能够达到这样的程度。科学家就做了试验,把它放入玻璃杯里,盖上盖。一段时间之后,当科学家把玻璃盖拿掉的时候,这只跳蚤就再也跳不出玻璃杯了,因为它在心理上已经给自己设定了这个高度。
法国科学家继续实验,把玻璃盖继续往下推,每往下推一点,跳蚤就不断给自己的设限降低一点,最后科学家把玻璃盖推到底,这一只跳蚤变成了一只爬蚤,把玻璃盖拿掉的时候它不会跳了,只会爬了。
其实,这只跳蚤的弹跳的功能还是有的,只是它已经从内心里认为自己应经不能跳高了,它只能成为一只爬蚤了。科学家用酒精灯在玻璃杯下一烤,跳蚤一下子就跳出来了。你看,他的潜力还是有的,问题是它自己不想面对挑战,它在还没有开始跳的时候,就从心理上打败了自己,认为自己不行了。
可见,要想打破瓶颈,首先必须突破自我设限,才可能一往无前地继续下去,直至你的能量毫无保留地释放出来。